Kserokopiarka w biurze – czy faktycznie jest niezbędna?

Kserokopiarki umożliwiają szybkie i efektywne tworzenie kopii dokumentów i elementów graficznych. Co więcej, większość tego rodzaju urządzeń wyposażona jest w funkcję drukowania i kolorowego skanowania! Nasz artykuł skierowany jest między innymi do osób, którym towarzyszy dylemat związany z posiadaniem kserokopiarki – w szczególności w biurze i sekretariacie!

Kserokopiarka – kopiowanie czy coś więcej?

Aby usprawnić i umożliwić wykonywanie obowiązków pracownikom administracyjnym i biurowym, warto zainwestować w nowoczesną kserokopiarkę, jaką znajdziesz na przykład w firmie Kseropogotowie. To ona umożliwia szybkie tworzenie kopii potrzebnych dokumentów. Co więcej, większość kserokopiarek wyposażona jest w funkcję drukowania i kolorowego skanera sieciowego! Dzięki temu nie musisz kupować dwóch oddzielnych urządzeń, jakimi jest kopiarka i drukarka!

Posiadanie własnej kserokopiarki jest świetną inwestycją, która bardzo szybko się zwróci. Zakłady decydujące się na korzystanie z usług drukarni już po krótkim czasie zauważają minusy tego rozwiązania i dokonują zakupu kopiarki na własność!

Kserokopiarka monochromatyczna czy kolorowa?

Do wyboru mamy druk czarno-biały i kolorowy. Na kserokopiarkę monochromatyczną powinni zdecydować się przede wszystkim osoby, które dotychczas obsługiwały wyłącznie pisma, faktury i dokumenty pracownicze. Wśród zalet urządzeń kopiujących tylko w odcieniach czerni wyróżniamy:

• niższą ceną zakupu i koszty eksploatacji;

• brak konieczności wymiany kilku tonerów,

• bardzo często kserokopiarki monochromatyczną są wydajniejsze i szybsze.

Z kolei kserokopiarka kolorowa sprawdzi się w szkołach językowych i publicznych (to tam korzysta się z wielu materiałów dydaktycznych z grafikami), w firmach świadczących usługi marketingowe, projektowe, reklamowe oraz architektoniczne. Właściciele kopiarek kolorowych muszą liczyć się z koniecznością okresowej kalibracji i nieco wolniejszą pracą, gdyż tego rodzaju urządzenia są znacznie bardziej obciążone.