Suplementy – w jakim zakresie producenci przetwarzają dane osobowe

Zgodnie z RODO, czyli Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych, wprowadzonym w życie 25 maja 2018 roku, klienci zyskali nowe prawa w kwestii danych osobowych. Firmy, które je pozyskują mają obowiązek ich ochrony, w tym także informowania o przetwarzaniu danych. Czemu i w jakim zakresie producenci suplementów przetwarzają dane? Dowiedz się więcej, w jaki sposób powinni to robić, aby były bezpieczne.

Czemu producenci suplementów przetwarzają dane i jakie konkretnie są to informacje?

Producenci suplementów przetwarzają dane osobowe głównie w celu prowadzenia swojej działalności. Dzięki nim mogą zawierać i realizować podpisane umowy, w tym te na dystrybucję produktów oraz produkcję kontraktową, a także aby zapewnić bezpieczeństwo transakcji. Dodatkowo, producenci suplementów mogą przetwarzać dane w celach marketingowych, aby informować o produktach, a także prowadzić akcje promocyjne itp. Ponadto, firmy zajmujące się tworzeniem i sprzedażą suplementów, przetwarzają dane w celu prowadzenia działalności internetowej, w tym dostaw produktów, przesyłania newsletterów bądź informacji o nowych produktach. Producenci suplementów przetwarzają dane związane z:

• identyfikacją klientów,
• weryfikacją tożsamości klientów, 
• przeprowadzanymi transakcjami,
• danymi audiowizualnymi np. rozmowy nagrywane do celów bezpieczeństwa

Kto jest administratorem danych, czy klient ma do nich dostęp i co może z nimi zrobić?

Administratorem danych osobowych jest zawsze konkretny producent suplementów, którego dane są jawne i podane w umowie lub na jego stronie internetowej. To on dba o ich bezpieczeństwo, czyli np. to czy są przetwarzane zgodnie z umową, a także obowiązującym prawem – podkreśla specjalista z firmy RODO Radar z Warszawy.

Co warto podkreślić, to każdy klient ma pełny dostęp do własnych danych osobowych. Ponadto, może nimi dowolnie zarządzać, co określa konkretnymi zgodami. Producenci suplementów przechowują dane przez cały okres trwania umowy lub na czas, na który została wydana konkretna zgoda na ich przechowywanie. Po tym okresie, dane osobowe są zanonimizowane oraz usuwane. Warto podkreślić, że RODO ściśle podało w rozporządzeniu, że każda osoba ma prawo nie tylko dostępu do swoich danych osobowych, ale również ich:

• sprostowania,
• usuwania,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia itp.

Warto o tym pamiętać i zawsze sprawdzać, czy firma, z którą rozpoczyna się współpracę wdrożyła odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby działać zgodnie z RODO.