Dlaczego warto powierzyć prowadzenie rachunkowości zewnętrznemu partnerowi?

Każda działalność gospodarcza wymaga prowadzenia rachunkowości. Księgi przychodów i rozchodów, wynagrodzenia czy podatki to tylko niektóre kwestie, jakimi zajmują się osoby przydzielone do tego zadania. Tematykę rachunkowości warto jest powierzyć zewnętrznemu partnerowi. Jakie są tego najważniejsze powody?

Oszczędność na dodatkowym etacie

Wynajmowanie zewnętrznego biura rachunkowego cieszy się dużą popularnością, z racji braku konieczności tworzenia dodatkowego etatu dla księgowego. Z tego względu to szczególnie dogodne rozwiązanie dla niewielkich firm, zatrudniających maksymalnie kilku pracowników. Nie trzeba zapewniać stanowiska pracy ani martwić się kolejną comiesięczną pensją. Zatrudniamy zewnętrznego partnera, na początku współpracy ustalając, jaka opłata będzie się z tym wiązać.

Jasno wytyczony kierunek działania

Drugą zaletą jest możliwość wytyczenia jasnego kierunku działania. Precyzyjnie wskazujemy zakres usług, które nas interesują. Tym samym zdejmujemy z siebie ciężar odpowiedzialności za nieścisłości, jakie mogą się wiązać z ich realizacją. Przykładem usług, jakie można zlecić, to przygotowywanie dokumentów dla Urzędu Skarbowego, wykonywanie rozliczeń czy robienie zestawień. Właściciel działalności gospodarczej jest zobowiązany udostępnić wszystkie niezbędne dane i dokumenty, dlatego powinniśmy mieć zaufanie do wybranej przez nas zewnętrznej firmy księgowej. Wszelkie obawy utrudniają prowadzenie efektywnej współpracy.

Zwracaj uwagę na wiedzę i doświadczenie pracowników biura

Jeśli nie chcemy się zawieść na usługach zewnętrznego partnera, dowiedzmy się, jakie doświadczenie i wiedzę posiada. Konieczne jest wyższe wykształcenie na kierunku związanych z rachunkowością bądź podatkami. Ponadto, biuro powinno mieć wykupione ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, na wypadek popełnionych w wyliczeniach błędów – mówi nasz rozmówca z Biura rachunkowego Roszkowska Galant. Urząd Skarbowy może nałożyć na nas finansową karę, którą rozliczające nas biuro pokryje. Mając takie zabezpieczenie, nie powinniśmy się obawiać wynajmowania biura rachunkowego.