Czym tak naprawdę zajmują się biura rachunkowe?

Gdy usłyszymy pytanie, czym tak naprawdę zajmuje się biuro rachunkowe, pierwszą myślą, która pojawia się w głowie są podatki i ich rozliczanie. To prawda, jedną z głównych usług świadczonych przez biura rachunkowe jest wyliczanie podatków. Jednak zakres działań biura rachunkowego jest znacznie szerszy, dlatego warto przejrzeć oferty biur rachunkowych.

Czy samodzielne prowadzenie księgowości jest lepsze?

Każde przedsiębiorstwo zobowiązane jest do rozliczania swojej firmy z osiągniętych zysków i strat. Wielu przedsiębiorców posiadających chociażby minimalną wiedzę na temat księgowości stara się samodzielnie prowadzić księgowość. Czy to na pewno dobry wybór? O ile w przypadku osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą nie jest to zbyt trudne, problem pojawia się, gdy przedsiębiorstwo się rozwija, dokumentów przybywa, zatrudnieni zostają pracownicy i liczba zadań do wykonania gwałtownie rośnie. W takiej sytuacji przedsiębiorcy zadają sobie pytanie, co będzie dla mojej firmy lepsze. Zajmowanie się wszystkim samodzielnie, zatrudnienie księgowej, a może skorzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego. Odpowiedź nie należy do najprostszych. Jeśli posiada się specjalistyczną wiedzę związaną z rachunkowością i prowadzi się działalność, która nie wymaga od nas wiele czasu i zaangażowania można dołożyć sobie kolejny obowiązek jakim jest rozliczanie swojej firmy. Jednak w przypadku, gdy nie mamy zbyt dużego doświadczenia związanego z rachunkowością, a branża, w której działamy wymaga od nas pełnego zaangażowania i ogromnego nakładu czasu i energii lepiej skorzystać z usług profesjonalistów.

Na czym polega praca w biurze rachunkowym?

Zadania wykonywane przez biuro rachunkowe można podzielić na dwie główne grupy:

• usługi księgowe,
• usługi kadrowo-płacowe.

W pierwszej grupie wyróżnia się przede wszystkim prowadzenie ksiąg rachunkowych, prowadzenie księgi przychodów i rozchodów,  prowadzenie ewidencji VAT oraz ewidencji środków trwałych. Usługi księgowe swoim zakresem obejmują także sporządzanie wszelkiego rodzaju deklaracji VAT, PIT, CIT, sporządzanie sprawozdań finansowych oraz składanie do urzędu skarbowego plików JPK.

Do usług kadrowo-płacowych świadczonych przez biura rachunkowe należą wszystkie te zadania, które mają związek z pracownikami. Jak dowiedzieliśmy się od specjalisty z firmy Mc Consulting Sp. z o.o., księgowi zatrudnieni w biurach rachunkowych zajmują się także m. in. prowadzeniem akt osobowych pracowników, sporządzaniem list płac, wyliczaniem nadgodzin oraz urlopów. Ponadto zajmują się zarejestrowaniem bądź wyrejestrowaniem pracowników z ZUS.

Poza wymienionymi powyżej zadaniami biuro rachunkowe zajmuje się także pomocą w zakładaniu działalności gospodarczej bądź spółek z o.o., archiwizacją dokumentów przedsiębiorstwa, monitorowaniem należności, czy też tworzeniem prognoz finansowych.

Jak widać biura rachunkowe to nie tylko podatki, a wielozadaniowe prowadzenie działalności od strony prawnej i finansowej. Zadania księgowych bywają różnorodne i z pewnością są oni w stanie poradzić sobie z wieloma problemami napotykanymi przez przedsiębiorców.