Administracja kadrowo-płacowa prowadzona przez biuro rachunkowe

Bardzo ważnym elementem w strukturze każdej firmy są działy kadrowo-płacowe. Coraz więcej podmiotów gospodarczych decyduje się jednak na skorzystanie z usług zewnętrznych biur rachunkowo-księgowych. Najlepsze z nich posiadają nadany przez Ministerstwo Finansów certyfikat upoważniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych – unikaj usługobiorców bez takiego poświadczenia. Stanowi ono bardzo ważny wyznacznik kompetencji i jakości obsługi klientów biznesowych.

Zalety korzystania z usług outsourcingowych biur księgowo-rachunkowych

Biura księgowo-rachunkowe świadczą usługi dla firm w związku z prowadzeniem pełnej księgowości, ksiąg przychodów i rozchodów czy rozliczeń VAT. Wiele z nich oferuje również obsługę kadrowo-płacową, która jest bardzo ważną częścią funkcjonowania każdego przedsiębiorstwa. Zalet wykorzystywania wiedzy i umiejętności wykwalifikowanych księgowych świadczących usługi outsourcingowe jest wiele. Zalicza się do nich możliwość oszczędności kosztów budowania działu kadrowo-płacowego w strukturach firmy, możliwość skupienia się firmy na sprawach kluczowych (np. skoncentrowania na wytwarzanie dóbr przez ośrodek przemysłowy) czy też podwyższenie jakości realizowania działań rachunkowo-księgowych (specyfikacja pracy działów księgowych i kadrowych powoduje, że ich pracownicy przez duże obłożenie obowiązkami nie są w stanie kompleksowo zapoznawać się z nowymi przepisami prawa skarbowego czy podatkowego). Podmioty gospodarcze nawiązujące współpracę z biurami rachunkowymi uzyskują zatem niższe koszty, wyższą jakość, bezpieczeństwo podatkowe, a także terminowość wypełniania wszystkich działań. To dlatego klienci biznesowi chętnie nawiązują stałą kooperację z biurem księgowo-rachunkowym Marty Mendyk.

Obsługa kadrowo-płacowa

Oprócz działań związanych z prowadzeniem pełnej księgowości, ksiąg przychodów i rozchodów czy różnego rodzaju umów handlowych biura rachunkowe zajmują się również obsługą kadrowo-płacową. Jeśli chodzi o kompetencje dotyczące kadr, zewnętrzni księgowi zajmują się sporządzaniem dokumentów dotyczących nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy, prowadzeniem akt osobowych pracowników wraz z ewidencją czasu ich pracy czy aktualizowaniem rejestru badań lekarskich oraz szkoleń BHP. Jeśli chodzi o obsługę płacową, do obowiązków biura rachunkowego należy między innymi sporządzanie list płac wynagrodzenia z umów o pracę czy zlecenie, sporządzenia list wypłat z umów cywilnoprawnych, a także sporządzenie i przesyłanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych miesięcznych deklaracji rozliczeniowych. Warto wiedzieć, że największe problemy logistyki księgowo-rachunkowej wykazują działy kadrowe firm w związku z rozliczeniami podatkowymi. To między innymi dlatego warto skorzystać z usług biur rachunkowych, które są w stanie terminowo sporządzań deklaracje podatkowe pracowników i nie tylko, takie jak:  CIT-2, CIT-8, PIT-5, PIT-4, PIT-11/8B, PIT-36, PIT-36L, VAT-7 czy DRA. Jak wynika ze statystyk, firmy korzystające z usług biur rachunkowych przesyłają do nich średnio 130 dokumentów miesięcznie. Tak wysokie obłożenie pracą wymaga od podmiotów zewnętrznych wykorzystywania najnowocześniejszych programów rachunkowych, które pozwalają na skrócenie czasu realizacji różnych procesów zaliczanych także do obsługi kadrowo-płacowej.