Zasady wyboru biura projektowego

Budowa domu to długi i skomplikowany proces. Plan wykonany przez biuro projektowe ma decydujące znaczenie dla powodzenia całej inwestycji. Dlatego tak ważny jest przemyślany wybór jego wykonawcy. Podpowiemy Wam jakie kryteria należy zastosować wybierając biuro projektowe. Doradzimy na co zwracać uwagę i jakich błędów wystrzegać się podczas rozmów z wykonawcą projektu.

Warsztat

Zatrudniając specjalistę, niezależnie od branży, powinniśmy weryfikować jego warsztat i doświadczenie. W procesie tworzenie ogromną rolę odgrywa kreatywność. Ale jej uzupełnieniem powinna być rzetelna wiedza i doświadczenie wynikające z listy zrealizowanych projektów. Wybierając biuro projektowe na pewno należy sprawdzić kwalifikacje jego pracowników. Co więcej warto także zweryfikować, czy Zleceniobiorca ma do zaoferowania jedynie kilka szablonowych rozwiązań czy też jego oferta jest o wiele szersza. Umiejętność proponowania różnych alternatyw także świadczy o jakości warsztatu danego biura. W tworzeniu projektu swoistym „must have” jest dokładność. Warto sprawdzić czy biuro projektowe do zlecenia dołącza również pełną, szczegółową dokumentację. Dzięki temu łatwiej jest zweryfikować nie tylko ogólne założenia, ale także materiały, jakie zostaną wykorzystane w realizacji projektu.

Profesjonalizm biura można także wyczytać z jego strony internetowej, na której powinny się znaleźć szczegółowe informacje dotyczące wiedzy, doświadczenia i dotychczasowych realizacji. Warto porównać informacje o biurze projektowym korzystając z kilku źródeł.

Projekt i realizacja budowy to ogromne przedsięwzięcie. Renomowane biuro projektowe nie boi się „chwalić” kontaktami wśród dobrych fachowców, którzy mogą wspomóc realizację projektu na innych polach.

Kontakt z Klientem

Powiedzenie „Klient nasz Pan” pozostaje aktualne również we współczesnym biznesie. Teraz jednak określa się je mianem „elastyczność”. Klient mówi czego potrzebuje, a biuro projektowe szuka rozwiązań, które pozwolą na realizację jego marzeń. Nigdy nie powinno być odwrotnie. Dla biura projektowego wizja Klienta powinna być priorytetem. Czasem trudnym i karkołomnym, ale jednocześnie mogącym wzbogacić portfolio wykonawcy i przynieść mu w przyszłości kolejne zlecenia.

Elastyczność wobec Klienta to także gotowość do kompromisu w kwestiach finansowych. W końcu nic tak nie podnosi zadowolenia Klienta jak chociażby drobny rabat od ceny wyjściowej.

Kontakt z Klientem powinien opierać się na szczerości. Usilne tuszowanie popełnionych błędów może jedynie pogorszyć sytuację. Dużo lepszym rozwiązaniem jest przyznanie się do pomyłki i zaproponowanie skutecznego rozwiązania problemu.

Asertywność i terminowość

„Prawdziwą siłą biura projektowego nie jest bezkrytyczne zgadzanie się na wszystkie propozycje Klienta. Jest nią wskazanie punktów, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację inwestycji oraz znalezienie kreatywnego rozwiązania problemu.” – podkreśla specjalista z biura projektowego INWESTPLAN.

Wycena i określenie czasu potrzebnego na wykonanie projektu to największe problemy niedoświadczonych biur projektowych. Prawdziwi specjaliści zawsze biorą poprawkę na nieprzewidziane sytuacje. A uprzedzony o nich Klient jest spokojniejszy w trakcie realizacji zlecenia.

Rozsądnie wybrane biuro projektowe to tak naprawdę gwarancja przygotowania projektu, którego realizacja przebiegnie bez większych problemów. Dlatego ważne jest wcześniejsze sprawdzenie fachowców, którym chcemy powierzyć tak ważną misję.