Czy monitoring w pracy nie narusza zasad RODO?

Monitoring w miejscu pracy to powszechne zjawisko. Biura, zakłady przemysłowe, szkoły oraz szpitale są najczęściej monitorowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa. Warto jednak wiedzieć, że kamery mogą być wykorzystywane tylko w określonych warunkach. Jakie zasady muszą być w takich miejscach przestrzegane? Czy szef zawsze musi poinformować o nagrywaniu miejsca pracy?

Kiedy pracodawca może założyć w miejscu pracy kamerę?

Zapisy z polskiego prawa zgodne z art. 222 k.p. mówią, że pracodawca może zainstalować kamerę w przypadku ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa dla pracowników oraz zachowania tajemnicy informacji.

Popularny monitoring w pracy jest także stosowany w celu kontroli produkcji oraz optymalizacji metod stosowanych i wdrażanych w zakładzie. W praktyce pracodawca może więc założyć monitoring w niemal każdej sytuacji. Zatajanie informacji o monitoringu nie powinno mieć miejsca, jednak istnieją przypadki kiedy można nie poinformować pracowników o zainstalowanych kamerach.

— Przepisy mówiące o związanych z monitoringiem prawach i obowiązkach pracodawcy są także zapisane w ustawie RODO. Z informacji tych wynika, że cel montażu kamer w pracy musi być jasny i konkretny. Zgodnie z tą ustawą szef może więc używać rejestratorów wideo  tylko w powyżej wymienionych przypadkach —  informuje pracownik firmy PI-ENERGA z Sieradza.

Kiedy nie trzeba informować pracowników o monitoringu?

Kontrowersyjna kwestia zatajania monitoringu przed pracownikami jest często poruszana przez wiele instytucji związanych z prawami człowieka. Wielka Izba Trybunału wydała decyzję, że ukryte kamery są dopuszczalne jeśli zachodzą pewne uzasadnione obawy. Szef może więc tak postąpić, jeśli podejrzewa, że zatrudnione osoby działają na szkodę pracodawcy lub też niewłaściwie wykonują swoje obowiązki. W praktyce więc można zamontować monitoring bez uprzedniego informowania o tym kadry pracowniczej.

Dlaczego najczęściej instaluje się monitoring w pracy?

Kamery w lokalach usługowych, szpitalach i sklepach instalowane są najczęściej w konkretnym celu. Przykładowo ochrona mienia może mieć związek z zapobieganiem kradzieżom ze strony pracowników, klientów lub pacjentów.

Częstą przyczyną montażu kamer jest także chęć uniknięcia używania obecnych w pracy urządzeń do celów prywatnych. Monitoring może zapobiegać bójkom i mieć wpływ na zgodne z prawem zachowanie przebywających w biurze lub zakładzie produkcyjnym osób.

Kolejną zaletą tego typu rozwiązań jest zapewnienie należytej jakości produkowanych przedmiotów oraz optymalizacja procesu ich tworzenia. Dzięki stałym obserwacjom linii produkcyjnej można udoskonalać działania maszyn oraz organizację pracy zatrudnionej kadry.