Artykuł sponsorowany Znalezienie biura rachunkowego

Znalezienie biura rachunkowego

Większość przedsiębiorców prowadzi regularne rozliczenia i odpowiednio realizuje aktywność kadrowo-płacową firmy jedynie dzięki aktywności biura rachunkowego, z jakim ma podpisaną umowę o współpracy. Rozliczenia, choć niektórym mogą wydawać się proste, zajmują bardzo dużo czasu i wymagają zaangażowania. Dlatego też większość firm ma jedną dobrą księgową lub organizuje cały dział rachunkowości, który zajmuje się wszelkimi aspektami związanymi z finansami firmy.

Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?

Aby móc spokojnie zająć się innymi odpowiedzialnościami należy skupić się najpierw na wybraniu odpowiedniego „strażnika” rachunkowości w firmie. Poświęcenie czasu na wybór współpracowników przynosi realne rezultaty i korzyści. Dzięki temu przedsiębiorca nie będzie musiał śledzić wszystkich zmian w ciągle nowelizowanym prawie i szkolić nowych pracowników, aby mogli się tym zająć.

Promocje oferowane przez biuro rachunkowe, przy podpisaniu stałej umowy, nie powinny być jedynym czynnikiem decydującym o podjęciu współpracy. Należy też dokładnie przyjrzeć się realnym kontaktom biura z innymi firmami, zapytać o opinie i sprawdzić, jakie profile przedsiębiorstwa obsługuje dany księgowy. Zakres rachunkowości jest bardzo obszerny, dlatego też księgowi profilują swoje umiejętności i doświadczenie, aby móc w jak najbardziej szczegółowy sposób podejść do charakterystyki rozliczeń i płac w danym przedsiębiorstwie.

Ważnym aspektem jest też posługiwanie się nowymi rozwiązaniami technologii i nadążanie za wynalazkami, takimi jak wygodne programy do przekazywania informacji przedsiębiorcy i stosownym urzędom. Księgowy, mimo wieloletniego doświadczenia i wypracowanych systemów, powinien umieć wykorzystywać najnowsze rozwiązania.

Kompleksowa obsługa księgowa małych i średnich firm to jedna z usług świadczonych przez warszawskie biuro rachunkowo-usługowe „Fortunata” prowadzone przez Halinę Ostrowską Sawicką. Pracownicy biura realizują usługi stacjonarnie, jak i z dojazdem do klienta. Dzięki temu zakres działalności tej firmy obejmuje nie tylko Warszawę, ale także okolice miasta.

Na co zwrócić uwagę przy podpisywaniu umowy z księgowym?

Podstawą zawarcia współpracy z biurem rachunkowym jest podpisanie stosownej umowy o świadczenie usług księgowych, której wzór można znaleźć na autoryzowanych stronach internetowych. Przed podpisaniem dokumentu należy zapoznać się z możliwościami zleceniobiorcy i znać możliwy zakres obowiązków księgowego. Szczególnie warto zwrócić uwagę na specyfikę zadań wykonywanych w rachunkowości dla firm.

Przy zleceniu obsługi kwestii finansowych firmy przedsiębiorca powinien wiedzieć, czego oczekuje od księgowego. Jednymi z głównych aktywności księgowego może być: prowadzenie ksiąg rachunkowych, wypełnianie deklaracji podatkowych, obsługa zwrotów podatku, raporty, analizy, wypłaty wynagrodzenia. Do tego dochodzą dodatkowe zadania takie jak: monitoring tendencji finansowych firmy i reprezentowanie go w trakcie kontroli oraz w różnego rodzaju urzędach. Księgowy może zaproponować kilka rozwiązań i przedstawić proponowaną wycenę swojej pracy.

Wykształcenie, kompetencje i komunikacja

Dociekliwy przedsiębiorca sprawdzi dodatkowo, jakie jest wykształcenie i doświadczenie osób realizujących dla niego pracę. Referencje i opinie na temat współpracy powinny być chętnie prezentowane przez rekrutowanego księgowego.

Istotny krok to opracowanie sprawnego sposobu komunikacji księgowego z przedsiębiorcą. Umożliwiają to szybkie kanały komunikacji, ale także programy księgowe, do których wgląd ma klient. Ostatecznie należy pamiętać, że za wszelkie nieścisłości w rozliczeniach, czy składanych do urzędów raportach, odpowiada przedsiębiorstwo, a nie realizator obliczeń. Dlatego też podjęcie odpowiedzialnej decyzji co do wyboru dobrego biura rachunkowego, ma ogromne znaczenie.

Podziel się

Szukamy klientów

Podpowiadamy jak zdobyć klientów. Sprawdź!

Reklamuj się u nas