Znaczenie kadr i płac w działaniu firmy

Dział kadr i płac jest obecnie uważany za fundament działania każdego przedsiębiorstwa. Można uznać, że to właśnie na nim spoczywa większość obowiązków, bez których firma nie mogłaby istnieć. Dział ten nie tylko zajmuje się kwestiami finansowymi, ale również stara się utrzymać dobrą atmosferę w przedsiębiorstwie. Poznaj obowiązki działu kadr i płac, ich znaczenie w firmie, a także sposoby na rozwijanie swoich umiejętności.

Kadry i płace – czym zajmuje się ten dział?

Dział kadr i płac znajduje się praktycznie w każdej większej firmie. Jest on odpowiedzialny za nadzorowanie relacji między pracownikami, a także wszystkich firmowych spraw, które ich dotyczą. Dział ten prowadzi całościową dokumentację zatrudnienia, przechowuje wszystkie umowy, a także odpowiada za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz rekrutację potencjalnych pracowników. Kadry i płace przechowują również akta osobowe, zawierające informacje odnośnie umów, badań, zwolnień, szkoleń, czy nagan. Specjaliści kadr i płac nie zajmują się jednak ściśle archiwizowaniem danych – ich obowiązki są znacznie szersze. Głównym z nich jest rozliczanie czasu wykonywanej pracy, a także wynagrodzenia, która razem noszą nazwę list płac. W kwestii finansowych, kadry i płace zajmują się również wszelkimi rozliczeniami z ZUS-em i Urzędem Skarbowym, które przekazują tym organom. Uczestniczą również w rozmowach z Państwową Inspekcją Pracy. Do ich zadań należy także udzielanie urlopów oraz wyliczanie dostępnych dni wolnych, a także przygotowywanie wypowiedzeń. Oprócz ściśle branżowych kwestii, kadry i płace dbają również o rozwój personalny pracowników. 

Jak tłumaczy pracownik firmy Mf Szkolenia: ,,Dział kadr i płac to osoby, które zajmują się wieloma kwestiami firmowymi. Bez tych specjalistów funkcjonowanie firmy nie byłoby możliwe. Oprócz podstawowych obowiązków, które muszą spełnić, dbają również o relacje między pracownikami. We wszystkich zobowiązaniach dużą rolę odgrywają odpowiednie szkolenia tych pracowników.”

Kwalifikacje specjalisty w kadrach i płacach

Specjaliści kadr i płac przede wszystkim muszą znać zasady BHP, które obowiązują każdego pracownika. Ponadto, ich wiedza musi obejmować przepisy dotyczące prawa pracy. Jako dział zajmujący się działaniami w firmie oraz wszelkimi dokumentami, muszą oni dbać o to, aby wszystkie procesy w przedsiębiorstwie przebiegały zgodnie z obowiązującym prawem. W związku z tym, że prawo ewoluuje oraz może się bardzo często zmieniać, osoby pracujące w kadrach i płacach są zobowiązane do regularnego pogłębiania swojej wiedzy. W tym przypadku niezbędne jest odbywanie szkoleń pracowniczych, które doskonale rozwijają wszelkie umiejętności pracowników na każdym stanowisku. Inną ważną cechą przydatną w pracy w dziale kadr i płac jest umiejętność radzenia sobie z nadmiarem obowiązków. Specyfiką tego stanowiska jest bowiem bardzo duża ilość dokumentów, a także informacji, które trzeba uporządkować i nie dopuścić do ich wymieszania lub co gorsza – zaginięcia. Specjaliści kadr i płac muszą wykazać się wysoką organizacją swojej pracy i radzeniem sobie ze stresem. Do ich pożądanych umiejętności należy również dobra komunikacja z innymi pracownikami. Muszą oni dbać o ich rozwój, a także starać się łagodzić konflikty, tym samym dbając o stworzenie i utrzymanie dobrej atmosfery. Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne mogą rozwijać na szkoleniach z kompetencji miękkich.