Wsparcie księgowych dla firm zatrudniających pracowników – obsługa kadrowo-płacowa

Sprawne zajmowanie się obowiązkowymi dla przedsiębiorcy zatrudniającego pracowników kwestiami kadrowo-płacowymi to niełatwe zadanie. Pomogą w tym zakresie księgowi z dobrego biura rachunkowego, którzy będą w stanie zająć się profesjonalnie obsługą kadrowo-płacową. Warto wiedzieć, co właściwie wchodzi w skład czynności realizowanych właśnie w ramach administracji kadr i płac.

Rzetelnie prowadzona dokumentacja pracownicza

Stworzenie miejsca pracy w firmie to nie tylko możliwość zwiększenia siły roboczej, ale też szereg nierzadko problematycznych obowiązków. Rzetelne prowadzenie akt personalnych każdej zatrudnionej osoby musi obejmować nie tylko okres współpracy, ale również czas po jej zakończeniu i przed rozpoczęciem. Zajmie się tym biuro rachunkowe FKK sp. z o.o., które świadczy kompleksową obsługę kadrowo-płacową dla przedsiębiorstw. W ramach takiego działania księgowi zajmą się też m.in. umowami o pracę i cywilnoprawnymi – mogą je sporządzić lub skontrolować ich poprawność i zgodność z przepisami.

Należy pamiętać, że zatrudnienie pracownika wiąże się z koniecznością zarejestrowania go w ZUS. Po zakończeniu współpracy natomiast niezbędne jest wyrejestrowanie, o czym wielu przedsiębiorców zapomina. Czynności w tym zakresie są jednak elementem obsługi kadrowo-płacowej realizowanej przez specjalistyczne biura rachunkowe, co pozwala przedsiębiorcy skupić się na innych kwestiach związanych chociażby z rozwojem własnej działalności i jej lepszym funkcjonowaniem. Czym jeszcze zajmą się księgowi?

Wynagrodzenia rozliczane na czas

Zatrudniony w firmie pracownik, którego obowiązki i wynagrodzenie są szczegółowo opisane w podpisanej umowie, powinien otrzymywać pensję w należnej wysokości i na czas. Sporządzenie listy płac i rachunki do umów zleceń i o dzieło to także zadania, jakie przejmie biuro rachunkowe zajmujące się obsługą kadrowo-płacową. Księgowi zadbają o właściwe rozliczanie pensji, naliczając również należne podatki i wykonując zgłoszenia czy deklaracje do ZUS oraz US.

Wspomniane urzędy państwowe wymagają również terminowych wpłat, które wynikają z obowiązków przedsiębiorcy i charakteru prowadzonej działalności. Wszelkie należności przedsiębiorca będzie mógł przekazać terminowo na rachunki bankowe ZUS i US, gdy dobre biuro rachunkowe przekaże informacje o ich wysokości na czas. Może się ono także zająć wystawianiem zaświadczeń o zarobkach czy przygotowaniem popularnych dokumentów PIT-11, PIT-36, PIT-37 i PIT-38. Informują one o osiągniętych przez pracowników dochodach i muszą być wypełnione oraz dostarczone do urzędu w wyznaczonym terminie. Rzetelne ich rozliczenie to również element obsługi kadrowo-płacowej prowadzonej przez biuro rachunkowe.