Profesjonalny księgowy w firmie, czyli jak zdobyć więcej czasu na jej rozwój

Prowadzenie przedsiębiorstwa często wiąże się z koniecznością włączenia w nie kolejnych pracowników, którzy sprawią, że będzie prawidłowo prosperować. Jedną z takich osób jest księgowy lub księgowa, której działanie pozwoli zaoszczędzić mnóstwo czasu i stresu dla przedsiębiorcy. Jakie zadania wchodzą w zakres obowiązków księgowego? W jakich kwestiach taka osoba może pomóc zarówno mniejszym, jak i większym przedsiębiorstwom?

Zadania księgowego

Prowadzenie księgowości przez przedsiębiorcę należy do jego obowiązków, bez których funkcjonowanie firmy jest niemożliwe. Według ekspertów z Biura Rachunkowego Radek  wykonywanie obowiązków związanych z księgowością często wiąże się z dużą odpowiedzialnością i czasochłonnym procesem, który niekiedy ogranicza rozwój firmy, a co za tym idzie - również zyski. Chcąc tego uniknąć, warto zainteresować się zatrudnieniem księgowego, który zadba o te zadania, jest niemalże kluczowe. Do jego podstawowych obowiązków można zaliczyć m.in.:

• prowadzenie ksiąg rachunkowych;

• prowadzenie spraw kadrowo-płacowych;

• reprezentowanie klienta przed urzędami;

• profesjonalne doradztwo w sprawach podatkowych;

• księgowanie i wydawanie dokumentów;

• współpraca z takimi instytucjami jak np. ZUS, NBP czy GUS.

Jaki powinien być dobry księgowy?

Aby spełniać powyższe zadania, księgowy powinien odznaczać się szeregiem cech, które będą mu to umożliwiać. Dobra organizacja pracy to podstawa. Dobry księgowy powinien dokładnie wiedzieć, jak uporządkować wszystkie dokumenty związane z działalnością firmy. Utrata dokumentów, wysłanie ich z opóźnieniem czy zwyczajne pominięcie faktury może skutkować bardzo przykrymi konsekwencjami.

Odpowiedzialność i systematyczność to niezwykle ważne kwestie. Polskie prawo zmienia się niemal z dnia na dzień i niedopuszczalne jest, aby księgowy nie był na bieżąco z nowymi procedurami. Umiejętności interpersonalne są równie istotne. Praca w przedsiębiorstwie zazwyczaj opiera się na pracy w grupie, więc zdolność szybkiego nawiązywania kontaktów jest niezwykle ważna.

Ważne jest, aby księgowy znał język angielski przynajmniej w stopniu komunikatywnym, choć inne języki są również, jak najbardziej pożądane. Ponadto, powinien odznaczać się dużą odpornością na stres oraz potrafić działać pod presją czasu. Aby zwiększyć swoją efektywność, firmy często decydują się na branżowe oprogramowania, którym ma się posługiwać księgowy, więc znajomość samego pakietu Office w dzisiejszych czasach również może nie wystarczyć w większych korporacjach.