Outsourcing obsługi kadrowej - wady i zalety

Coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na zlikwidowanie działu kadr w swojej firmie i przekazanie prowadzenia spraw pracowników zewnętrznym biurom rachunkowym. Taki outsourcing ma wiele zalet, ale nie jest też pozbawiony wad, szczególnie widocznych po stronie pracowników. Co należy rozważyć?

Obowiązki działu kadr

Kadry, współcześnie nazywane działem HR (od angielskiego: Human Resources), mają wiele zadań. Odpowiadają za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, ewidencjują czas pracy, wyciągają na jego podstawie wnioski dotyczące urlopów, możliwości pobierania świadczeń itp. Zajmują się pozapłacowymi premiami dla pracowników. Rozliczają płace i sprawdzają dokumenty związane ze zwolnieniami lekarskimi. To właśnie one ustalają podstawowe wysokości dochodu czy przeprowadzają proces rekrutacji i wdrożenia nowego pracownika.

Tę mnogość zadań w mniejszych firmach wykonuje jeden pracownik, w większych całe biura, składające się z kilku, a nawet kilkunastu osób. Znają oni prywatne życie pracowników i jego wpływ na codzienną pracę. Są pośrednikiem między pracownikiem a pracodawcą. Mimo to wiele firm likwiduje lub redukuje działy kadr i przekazuje ich zadania zewnętrznym biurom rachunkowym. Jakie korzyści to ze sobą niesie?

Zalety outsourcingu kadr

Pierwszą zaletą, która przemawia do przedsiębiorców jest redukcja kosztów. Przy odpowiednim wyborze biura może to być nawet 40% różnicy. Kolejne oszczędności to brak potrzeby zakupu odpowiedniego oprogramowania, sprzętu komputerowego, udziału w kursach i szkoleniach itp. Zewnętrzne firmy ponoszą pełną odpowiedzialność za ewentualne błędy, co daje pracodawcy poczucie bezpieczeństwa. To nie on musi także dbać o aktualizację wiedzy i znajomość nowych przepisów, tylko biuro rachunkowe. Przenosi sprawy także w sensie fizycznym - wiele dokumentów zostaje wyniesionych z firmy do przedsiębiorstwa obsługującego kadry, a więc zwalnia się przestrzeń biurowa.

Obsługą kadrową przedsiębiorstwa zajmują się np. księgowi. Warto wybrać firmę z dużym doświadczeniem w tym zakresie, jak Ulenberg Wioletta. Biuro rachunkowe z Elbląga. Dzięki temu mamy pewność, że wszystkie sprawy prowadzone są ze starannością i uwagą, a my nie będziemy mieć żadnych problemów, zarówno po stronie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, jak i byłych i obecnych pracowników.

Wady kadr zewnętrznych

Całkowita likwidacja działu kadr może być jednak ryzykowna. O ile obsługą administracyjną może się faktycznie zajmować ktoś z zewnątrz, tak rekrutacja i wdrażanie nowych pracowników powinno pozostać w firmie, choćby ze względu na jej specyfikę czy tajemnice. Pracownikom trudniej załatwić swoje sprawy, które pozwalają na pogodzenie życia prywatnego z zawodowym. Nierzadko pada zarzut, że spotykają się z obojętnym traktowaniem ważnych dla nich problemów z tym związanych. Byłym pracownikom trudno jest też uzyskać potrzebne dokumenty w szybkim czasie przez przeniesienie ich akt personalnych do zewnętrznego biura