Outsourcing księgowy dla firm – czym dokładnie jest i czy się opłaca?

Wiele osób w dzisiejszych czasach decyduje się przejść „na swoje”, jednak zakładając jednoosobową działalność gospodarczą musimy się liczyć nie tylko z wypełnianiem obowiązków związanych z profilem firmy, ale również wieloma pobocznymi, jak chociażby prowadzenie księgowości. Jeśli zupełnie się na tym nie znamy, to nauczenie się podstaw pochłonie nam nieco czasu, a później regularnie będzie zabierać cenne godziny, które moglibyśmy przeznaczyć na zarobek. W związku z tym okazuje się, że przede wszystkim w małych i średnich firmach rozwiązaniem idealnym jest outsourcing księgowy. Co kryje się pod tym obcobrzmiącym pojęciem? Ile to kosztuje i czy będzie się nam opłacać?

Outsourcing księgowy – co to takiego?

Po dosłownym przetłumaczeniu tego terminu z języka angielskiego uzyskamy „zewnętrzne źródło”. Faktycznie outsourcing polega bowiem na przekazaniu konkretnych zadań zewnętrznemu podmiotowi, za odpowiednią opłatą. W związku z tym w tym wypadku usługi księgowe zlecamy firmie wyspecjalizowanej w ich realizowaniu. W ten sposób po pierwsze zyskujemy więcej czasu na działalność, którą się zajmujemy i możemy zarabiać więcej, a po drugie mamy pewność, że nasze dokumenty są w dobrych rękach i poprawnie wypełniane, składne w odpowiednich terminach. Księgowa staje się naszym przedstawicielem w Urzędzie Skarbowym, po podpisaniu odpowiedniej umowy, dzięki czemu więcej nie musimy się martwić o kwestie podatkowe.

Biuro rachunkowe – ile kosztuje prowadzenie księgowości?

Biuro rachunkowe może być dla nas dużą ulgą i wybawieniem. Jednak zanim zdecydujemy się podpisać umowę warto sprawdzić oferty w kilku miejscach. Prowadzenie księgowości małej jednoosobowej firmy lub średniego przedsiębiorstwa nie jest zwykle bardzo kosztowne i na pewno kosztuje nas mniej niż realizacja tych zadań samodzielnie lub zatrudnienie kolejnej osoby. W większości biur to obliczenia kosztów stosuje się główną podstawę, a dokładna kwota ustalana jest indywidualnie na podstawie ilości pracy w miesiącu lub ilości dokumentów, np. faktur do zaksięgowania. Szybko okazuje się, że zdecydowanie się na zewnętrzne usługi księgowe będzie dla nas po prostu opłacalna, więc jeśli prowadzimy firmę lub planujemy jej założenie warto znaleźć dla siebie odpowiednią księgową.