Obsługa firmy przez firmę zewnętrzną

Prawidłowe przekazanie części obowiązków związanych ze sprawami kadrowo-płacowymi firmie zewnętrznej ma ogromne znaczenie dla późniejszej współpracy między tą firmą, a firmą zlecającą. Kilka kwestii dotyczących zwłaszcza odpowiedzialności wobec pracodawcy musi zostać szczegółowo ujęte w umowie tak, by nie było wątpliwości kto i w jakiej sytuacji występuje wobec organów nadzorczych i kontrolnych, aby w sytuacji kryzysowej uniknąć nieporozumień.

Czy outsourcing kadr to dobre rozwiązanie?

Usługi outsourcingowe (nazwa jest zbitkiem angielskich słów outsider resource czyli posiłkowanie się z zewnątrz) polegają na wyodrębnieniu pewnych funkcji z zadań danej firmy i zlecenie ich firmie zewnętrznej. Umożliwia to skoncentrowanie się na podstawowej działalności przedsiębiorstwa, podczas gdy ktoś inny zajmuje się problemami takimi jak prowadzenie księgowości, bądź spraw kadrowych i płacowych, albo obsługi prawnej, gdyż te właśnie zagadnienia najczęściej powierzane są niezależnym firmom specjalizującym się w zakresie rachunkowości, HR, bądź przepisach i ustawach. Takie rozwiązanie daje przedsiębiorstwom wymierne korzyści, ale kwestie obowiązków każdej ze stron umowy należy tutaj wyjątkowo dokładnie przeanalizować. Zewnętrzne administrowanie wynagrodzeniami i danymi kadrowymi staje się coraz bardziej powszechne, a wpływ na to mają takie czynniki jak przykład idący z zachodnich firm, konkurencyjność na rynku, która zmusza do poszukiwania sposobów na redukcję kosztów, ciągłe zmiany w ustawach pracowniczych oraz o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych i wysoki koszt miejsc pracy wewnątrz firmy, przeznaczonych dla pracowników o specjalności innej niż podstawowa działalność firmy.

Właściwe przekazanie spraw kadrowych firmie zewnętrznej

Bardzo często sprawami kadrowo-płacowymi zajmują się biura rachunkowe, biura podatkowe i inne firmy świadczące obsługę księgową, na równi z obsługą kadrowo-płacową. Do tych firm należy także Duo-Tax, gdzie można zlecić kompleksową obsługę firmy. Decyzję o wyjściu z działalnością dotyczącą prowadzenia kadr i płac na zewnątrz naszej firmy powinniśmy poprzedzić pełną analizą ekonomiczną, składającą się przynajmniej z trzech etapów. Konieczne jest precyzyjne zdefiniowanie działalności naszej firmy oraz działań wspierających, dodatkowych, gdyż te właśnie można zlecić na zewnątrz. Następnie należy przeprowadzić analizę zagrożeń i korzyści wynikających z wyprowadzenia niektórych obszarów działalności poza firmę. I wreszcie wybór właściwej firmy outsourcingowej, poparty analizą rynku, analizą dotychczasowej działalności tej firmy i ewentualnie posiadanymi przez nią referencjami. Warto przy tym kierować się wskaźnikami funkcjonalności stosowanych przez tę firmę rozwiązań.