Niezbędne elementy umeblowania biura

Właściwie dobrane meble są bardzo ważne w każdym biurze. Muszą być one jak najbardziej wygodne i zapewniać możliwość przechowywania wszystkich niezbędnych do pracy urządzeń, akcesoriów oraz papierów i dokumentów. W artykule dokładniej opiszemy, jakie rodzaje mebli powinny się znaleźć w każdym biurze i dlaczego są one tak ważne.

Właściwe przygotowanie miejsca do pracy jest najważniejsze

To, jakie meble wybierzemy do swojego biura, będzie miało największe znaczenie dla naszej wygody i możliwości wykonywania swojej pracy. Praca biurowa jest specyficznym rodzajem pracy, która wbrew obiegowej opinii, wcale nie jest pozbawiona żadnych niebezpieczeństw dla naszego zdrowia. Najbardziej zagrożony na niebezpieczeństwo jest kręgosłup, który podczas wykonywania pracy siedzącej zawsze bierze na siebie największe obciążenia. To nie jest przypadek, że najwięcej pacjentów, którzy zgłaszają się do lekarzy i do fizjoterapeutów z bólami w okolicach kręgosłupa, to właśnie osoby, które wykonują pracę siedzącą. Przyczyny wszelkich powstających urazów są związane ze złym dobraniem krzesła do biurka oraz samego biurka. Te dwa elementy zawsze są najważniejszymi elementami wyposażenia biura. Trzeba więc zwrócić szczególną uwagę na ich wybór.

Na początku powinniśmy wybrać najbardziej odpowiednie do naszych potrzeb biurko, a później dobrze dobrane do niego krzesło. Wybierając biurko koniecznie powinniśmy zwrócić uwagę na to, żeby miało ono odpowiednią wysokość blatu oraz odpowiednio dużo przestrzeni do umieszczenia na nim niezbędnych nam w pracy urządzeń i akcesoriów. Najlepiej jeżeli biurko ma regulowaną wysokość blatu, dzięki czemu będzie ją można dostosowywać do własnych potrzeb i do swojego wzrostu oraz do wykonywanych w danym momencie czynności.

Nie mniej ważne jest wybranie odpowiedniego krzesła do biurka. Niezależnie od tego, czy wybierzemy krzesło na nóżkach, czy krzesło na kółkach, na pewno musi być ono bardzo wygodne, ponieważ to właśnie na nim każdego dnia będziemy spędzać długie godziny podczas pracy. Krzesło również najlepiej, jeśli będzie posiadało możliwość regulowania wysokości i to nie tylko siedzenia, ale również oparcia i podłokietników. Ważne też, żeby oparcie miało odpowiedni kształt. Powinien on być w kształcie litery S, czyli mieć znajdujące się we właściwych miejscach uwypuklenia, które będą podpierały najbardziej narażony na przeciążenia odcinek lędźwiowo-krzyżowy kręgosłupa.

Odpowiednie ilość miejsca do przechowywania

Biurko i krzesło to jednak niejedyne obowiązkowe elementy umeblowania biura lub większej przestrzeni biurowej.

Jak tłumaczy nasz rozmówca architekt wnętrz z salonu meblowego ZOV w Poznaniu:

We w pełni funkcjonalnym biurze musi być odpowiednio dużo miejsca do przechowywania niezbędnych akcesoriów biurowych, dokumentów oraz innych stosowanych w trakcie pracy elementów. W tym celu najlepiej się sprawdzają szafy biurowe lub nieco mniejsze szafki. Dokładny kształt tego rodzaju mebli, ich wielkość oraz to, czy będą posiadały jedynie szafki z pólkami, czy może jednak też więcej szuflad, zależy tylko i wyłącznie od potrzeb danego biura. W ofercie naszego salonu meblowego znajduje się bardzo dużo rodzajów i modeli mebli biurowych. Oferujemy także możliwość wykonania mebli na zamówienie.

Oczywiście same szafki to jeszcze mało, żeby móc wygodnie przechowywać wszystkie niezbędne papiery i dokumenty, trzeba mieć również w biurze odpowiednie akcesoria, czyli przede wszystkim segregatory, w których będą one mogły być wygodnie trzymane w szafkach. Żeby ułatwić sobie zadanie i nie marnować zawsze cennego miejsca, warto jest wybrać takie meble biurowe, w których wysokość i szerokość półek będzie dopasowana do standardowych wielkości segregatorów lub innych akcesoriów do przechowywania. Warto również umieścić przy każdym biurku mały kontenerek z szufladami, w którym pracownicy będą mieli zapewnioną odpowiednią ilość miejsca do przechowywania swoich osobistych rzeczy oraz akcesoriów, z których najczęściej korzystają w trakcie wykonywania swojej pracy.

Stół i krzesła dla gości

W żadnej przestrzeni biurowej nie powinno także zabraknąć oddzielnego stołu i krzeseł, przy którym można spokojnie porozmawiać z innymi pracownikami z biura oraz z przychodzącymi z pytaniami lub z poleceniami osobami z innych biur. Wystarczy niewielki stół, przy którym będą umieszczone np. cztery krzesła, żeby każda taka rozmowa z innymi osobami przebiegała w taki sposób, żeby każdy jej uczestnik mógł się skupić na omawianym problemie.