Nie pogub się w meandrach podatkowych - zleć prowadzenie księgowości biuru rachunkowemu

Przepisy prawa podatkowego podlegają nieustannym modyfikacjom, dlatego bez wsparcia biura rachunkowego niemal niemożliwe jest samodzielne prowadzenie księgowości zgodnie z aktualnie obowiązującą literą prawa. O ile w dużych przedsiębiorstwach zatrudnienie własnej księgowej jest zasadne, o tyle w małej firmie jest to wydatek nadmiernie obciążający budżet. Sprawdź jakie korzyści niesie za sobą skorzystanie z usługi outsourcingowej!

Idealne rozwiązanie dla tych, którzy cenią czas i pieniądze

Skorzystanie z usług biura rachunkowego jest nieporównywalnie korzystniejsze dla budżetu przedsiębiorstwa niż zatrudnienie księgowej.

W przypadku posiadania własnego pracownika, poza kosztami związanymi z jego utrzymaniem, konieczne jest również inwestowanie w fachową literaturę oraz kursy i szkolenia. Ponadto dodatkowe koszty generuje konieczność wyposażenie stanowiska w sprzęt komputerowy i materiały eksploatacyjne.

Tymczasem nawiązując współpracę z biurem rachunkowym, wszystkie te koszty są po jego stronie. Daje to również gwarancję, że usługi świadczone będą w trybie ciągłym - bez przerwy na urlop, czy w wyniku czasowej niezdolności do pracy. Płaci się bowiem w tym wypadku za realizację zleconych zadań, a nie sam fakt zajmowania określonego stanowiska pracy.

Warto również dodać, że usługi księgowo-rachunkowe są kosztem prowadzonej działalności gospodarczej, wobec czego mogą zmniejszyć podatek dochodowy.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych w ramach outsourcingu to również oszczędność czasu. Nie ma konieczności ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa i ich interpretacji. Znika również obowiązek comiesięcznego wypełniania dokumentów podatkowych.

Ponadto w razie kontroli ZUS bądź US, wszystkie czynności mogą być wykonywane w siedzibie biura rachunkowego. Dzięki temu przedsiębiorca nie musi tracić cennych godzin na dostarczanie dokumentów poddanych kontroli i stosownych wyjaśnień do ew. nieścisłości.

Grunt to bezpieczeństwo

Profesjonalne biuro rachunkowe, a więc takie, z którym warto nawiązać współpracę, posiada Certyfikat Księgowy Ministerstwa Finansów. Jest to gwarancja, że księgowość prowadzić będą fachowcy o bardzo rzetelnej i aktualnej wiedzy z zakresu prawa i podatków oraz ich interpretacji.

Firma, która zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa, musi mieć również ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) od wyrządzonych szkód. Oznacza to, że w razie popełnienia błędu, wszelkie roszczenia odszkodowawcze pokrywane są w ramach polisy. Co do zasady bowiem to biuro rachunkowe odpowiada za wyrządzone szkody, w ramach świadczonych usług.

Ponadto, jeśli przedsiębiorca został wezwany przez ZUS lub US do złożenia wyjaśnień względem uchybień podatkowych, może być reprezentowany przez biuro rachunkowe. Dzięki temu ma pewność, że wyjaśnienia składane są rzetelnie. Sam natomiast nie traci na to czasu ani energii.

Wygoda ponad wszystko

Jak wyjaśnia Krzysztof Baprowski, właściciel Biura Rachunkowego Fenix z Siewierza, taka forma współpracy to również nieoceniona wygoda - przedsiębiorca przekazuje obowiązek prowadzenia księgowości fachowcom, sam natomiast może zająć się tym, co realnie przynosi mu zysk, czyli prowadzeniem biznesu.

Ponadto w ramach umowy zwykle powierza się firmie outsourcingowej również kadry i płace. Dzięki temu przedsiębiorca informuje tylko o zmianach, jakie planuje wdrożyć (np. zatrudnienie, zwolnienie, zmiana wynagrodzenia), a biuro rachunkowe zajmuje się wszystkimi, związanymi z tym formalnościami.