Na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe?

Księgowość internetowa to bardzo dobre rozwiązanie. Zapewne, jeżeli podjąłeś decyzję o powierzeniu księgowości biuru rachunkowemu, to taka opcja będzie dla Ciebie najwygodniejsza. Obecnie każdy z nas żyje szybko i systematyczne odwiedzanie biura stacjonarnego, z biegiem czasu może stać się problematyczne. Sprawdź, na co zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe.

Podstawy

Podatki to ważna rzecz, jeśli nie najważniejsza. Pamiętaj, aby każdą firmę weryfikować w CEIDG albo KRS, najlepiej z pomocą biura rachunkowego. Bezdyskusyjnie musisz posiadać pewność, że Twoje dane będą bezpieczne i że przekażesz je istniejącemu podmiotowi. Powinieneś także dowiedzieć się, czy pod podanym adresem jest prowadzona dana działalność. Podstawowa zasada - niczemu nie ufaj na ślepo.

Sprawdź, jaki zakres prac oferuje dane biuro rachunkowe. Muszą być one dostosowane do Twoich potrzeb. Być może potrzebujesz generowania PKPir lub są Ci potrzebne automatycznie przygotowywane deklaracje VAT-7, a być może Twoje potrzeby ograniczają się do programu, który ma służyć do fakturowania? Z pewnością musisz sprawdzić, czy dane biuro rachunkowe oferuje usługi, których potrzebujesz. Nie bój się pytać, jeśli masz jakieś pytania, śmiało je zadaj. Powinieneś także dokładnie sprawdzić umowę i upewnić się, co do wysokości i sposobu naliczania opłat.

Bezpieczeństwo

Księgowość online to bardzo wygodna, mobilna, a przede wszystkim bezpieczna opcja. Jednak, aby taka była, musi pamiętać o wdrożeniu certyfikatu SSL systemu księgowego. To niezbędne wymaganie, ponieważ zapewnia nam on integralność danych oraz niemożliwość ich odczytania nawet w razie włamania na serwer. Sprawdź także, czy będą tworzone regularne kopie danych i czy w każdym momencie będziesz mógł pobrać wszystkie wygenerowane dokumenty.

Sprawdź opinie

Koniecznie sprawdź opinie. Możesz to zrobić na wiele sposobów, pytając znajomych, rodzinę, czy najzwyczajniej w świecie - sprawdzając recenzje w sieci. Warto dodać, że na pewno jest mała szansa na to, że którejś z biur rachunkowych będzie posiadało sto procent pozytywnych opinii, jednak chodzi tutaj o to, aby się upewnić, czy klienci nie zgłaszają żadnych poważniejszych zarzutów. Ich weryfikacja pozwoli nam także na zdobycie informacji na temat na przykład podejścia do klienta. - mówi Ewa Andrelczyk, prowadząca Biuro Rachunkowe Od A do Z.

Umowa

Cały proces rejestracji w księgowości jest bardzo szybki i prosty. Zazwyczaj polega jedynie na wypełnieniu krótkiego formularza oraz zrealizowaniu przelewu. Jednak nie możesz zapominać o tym, że z biegiem czasu, możemy być niezbędne podpisanie dodatkowych umów takich jak na przykład umowy powierzenia w przypadku przechowywania w systemie księgowym danych kontrahentów.

Podsumowując, jak możemy dostrzec, istnieje kilka czynników, na które powinniśmy zwrócić uwagę, wybierając biuro rachunkowe. Każdy z nich jest bardzo istotny, dlatego przed ostatecznym wyborem, powinniśmy się upewnić, że jest to odpowiednie biuro.