Kiedy przedsiębiorca jest zobligowany do prowadzenia pełnej księgowości?

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do ewidencjonowania operacji gospodarczych swojej działalności. Sposób ich rejestracji zależny jest od dochodu, jaki uzyskuje firma i formy prawnej prowadzonego przedsiębiorstwa. Właściciele firm powinni prowadzić księgowość uproszczoną lub pełną. Zdarza się jednak, że przedsiębiorcy zmuszeni są do przejścia z jednej na drugą. Kiedy prowadzenie pełnej księgowości jest ich obowiązkiem?

Uproszczona księgowość nie dla każdego

Z uproszczonej księgowości mogą skorzystać osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych oraz spółki partnerskie, jeśli ich dochód z poprzedniego roku nie przekroczył kwoty 2000000 euro w przeliczeniu na polskie złotówki. Jak informuje specjalista z Przyjaznego Biura Rachunkowego „Ewpol” –mała księgowość nie wymaga od przedsiębiorcy prowadzenia tak szczegółowej ewidencji, jak ma to miejsce w przypadku pełnej księgowości. Na księgowość uproszczoną składa się:

• ewidencja środków trwałych;

• ewidencja przebiegu pojazdu;

• rejestr VAT sprzedaży i zakupów – dla czynnych podatników VAT;

• księga przychodów i rozchodów- dla przedsiębiorców, którzy zdecydowali się na opodatkowanie w formie skali podatkowej lub podatku liniowego;

• ewidencja przychodów- w przypadku opodatkowania ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych.

Przedsiębiorca, który prowadzi małą księgowość, może zdecydować się na jedną z dostępnych form opodatkowania:

• księga przychodów i rozchodów

• ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

• karta podatkowa

Zanim właściciel firmy wybierze rodzaj opodatkowania, dobrze jest zasięgnąć porady specjalisty. Doświadczony księgowy skutecznie doradzi najkorzystniejsze i najbardziej opłacalne rozwiązanie.

Kiedy przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości?

Do prowadzenia pełnej księgowości zobowiązani są przedsiębiorcy, którzy do tej pory prowadzili uproszczoną księgowość , ale zdecydowali się na przekształcenie działalności gospodarczej w spółkę kapitałową prawa handlowego lub spółkę osobową prawa handlowego. Przy wymienionych rodzajach działalności nałożony jest obowiązek prowadzenia ksiąg rachunkowych. Poza tym do prowadzenia pełnej księgowości zobligowani są właściciele firm, których dochody netto, pochodzące ze sprzedaży towarów, produktów czy operacji finansowych przekroczyły kwotę 2 mln euro w przeliczeniu na walutę polską. Pełna księgowość obliguje przedsiębiorcę do rejestru wszystkich operacji gospodarczych w księgach rachunkowych, na które składają się:

• dzienniki

• księga główna

• księga pomocnicza

• inwentarz

• zestawienia obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych

To jednak nie koniec obowiązków. Po przejściu na pełną księgowość, właściciele firm zobowiązani są również do przygotowywania szczegółowych sprawozdań finansowych.