Jakie usługi oferuje biuro rachunkowe? Podstawowa oferta biur księgowych

Każdy wie, że żadna firma nie obejdzie się bez księgowości i księgowej, która dzierży w swoich rękach wykonanie polityki finansowo-podatkowej przedsiębiorstwa. Firma może zatrudnić w swojej siedzibie konkretną osobę, które powierzy te obowiązki. Może też zlecić prowadzenie księgowości do wyspecjalizowanego biura rachunkowego. Co oferuje zewnętrzne biuro rachunkowe i jaki jest zakres wykonywanych przez biuro usług?

Usługi księgowe

Usługi księgowe zasadniczo podzieli się na księgowo-podatkowe, kadrowo-płacowe oraz finansowo-doradcze.

W ramach pierwszych usług czyli obowiązków księgowo-podatkowych, biuro rachunkowe prowadzi książkę rachunkową oraz książkę przychodów i rozchodów. Jest to bieżąca ewidencja, jak również i miesięczne lub kwartalne rozliczanie podatku dochodowego, a przede wszystkim sporządzanie obowiązkowych sprawozdań statystycznych do GUS.  Obliczany jest także ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, a także samo ewidencjonowanie i kontrola dokumentów, następnie sporządzanie i dostarczanie sprawozdań do Urzędu Skarbowego. Biuro przygotowuje również rejestry podatku VAT, kompleksowo rozliczają ZUS oraz wykonują deklaracje podatkowe. Do zadań biur należy również sporządzanie deklaracji PCC od umów cywilno-prawnych. Innymi obowiązkami są raporty i analizy. Wszystkie te działania zdecydowanie są konieczne, ale i usprawniają zarządzanie firmą.

Ponadto przedsiębiorcy zatrudniający od kilku do kilkuset pracowników potrzebują korzystać z usług kadrowo-płacowych. W zakres tych usług wchodzi między innymi: sporządzenie umów o pracę, umów cywilnoprawnych – zlecenie, o dzieło czy ustalanie konkretnego wymiaru urlopu. Biuro prowadzi również akta osobowe pracowników. Są sporządzane świadectwa pracy oraz wydawane zaświadczenia o wynagrodzeniu czy zatrudnieniu, przygotowywane są listy płac, ewidencja świadczeń socjalnych oraz kart imiennych przychodów. Biuro księgowe sporządza również i  roczną informację o dochodach.

Niektóre firmy księgowe oferują usługi z zakresu doradztwa finansowo-biznesowego. W jego zasięgu jest udzielanie pomocy przy pozyskaniu kredytu, dotacji na rozwój działalności danego przedsiębiorstwa. Biura przechowują również dokumentację firmową.

Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe?

Jaką księgowość wybrać? Odpowiedź na to pytanie nie jest wcale taka prosta. Bardzo ważny jest zakres oferowanych usług księgowych. Zawsze należy odpowiednio dostosować je do bieżących potrzeb oraz planów przyszłościowych firmy. Rachunkowość powinna być prowadzona przez jedno biuro. Firma księgowa powinna znać specyfikę działalności obsługiwanego przedsiębiorstwa i wiedzieć, jakie rozwiązania będą dla niego najlepsze. Powinna też umieć zaproponować najlepsze rozwiązania, najefektywniejsze programy. Koniecznie trzeba sprawdzić, czy biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie OC. Polisa ta stanowi zabezpieczenie przed ewentualnym popełnieniem błędów. Księgowy powinien posiadać certyfikat od Ministra Finansów. Bardzo ważne jest doświadczenie biura, kontakt, kto bezpośrednio zajmie się firmą oraz to, czy biuro przypomina o dostarczaniu dokumentów.

- Prowadzenie księgowości w firmie nie jest prostym zadaniem. Wielu przedsiębiorców poszukuje księgowych, którzy są wszechstronni i zajmują się wszystkimi sprawami z zakresu rachunkowości, a takie usługi może tylko zaoferować zewnętrzne biuro rachunkowe. Wybierając takie biuro przedsiębiorąca może poświęcić czas na dalszy rozwój działalności swojej firmy, a nie na rozliczanie się z fiskusem, pracownikami itp. – mówi Iwona Rydzewska z olsztyńskiej Kancelarii Podatkowo-Rachunkowej AUDYTOR.