Jakie są różnice między kasą, a drukarką fiskalną?

Kasa fiskalna oraz drukarka fiskalna to główne systemy kasowe w sklepach, a także w przedsiębiorstwach handlowych i usługowych. Urządzenia te mają na celu ewidencjonowanie przychodów. Jednak osoby, które poznały pracę zarówno z kasą, jak i drukarką, z pewnością widzą między nimi różnice. W przeciwieństwie do kasy, drukarka wymaga podłączenia do komputera z programem sprzedażowym oraz obecności sprzedawcy. Nasz wybór między dwoma urządzeniami jest uzależniony od skali naszej działalności.

Różnice między kasą, a drukarką fiskalną

Główną różnicą między omawianymi urządzeniami jest fakt, że kasa fiskalna może działać samodzielnie, a drukarka fiskalna musi być podłączona do innych sprzętów. Za pomocą kasy fiskalnej rejestrujemy i wystawiamy paragony od razu po sprzedaży. Wszelkie dane potrzebne do sprzedaży towarów albo usług mogą zostać wprowadzone za pomocą klawiatury na urządzeniu.

Natomiast drukarka fiskalna wymaga połączenia ze specjalnym komputerowym programem sprzedażowym. Fakturę czy paragon można wystawić jedynie przy zastosowaniu owego programu komputerowego. Należy jednak pamiętać, że dzięki drukarce można wykonać czynności o wiele bardziej zaawansowane niż te, które byśmy wykonali za pomocą kasy fiskalnej. 

Drukarka fiskalna drukuje niektóre dokumenty niefiskalne, sprawdza stany magazynowe, wykonuje raporty oraz analizy, wystawia faktury VAT, zapewnia opcję stosowania automatycznych konfiguracji promocyjno-rabatowych. Dlatego firmy, które się powiększają, a kasa fiskalna przestaje być wystarczająca, zdecydowanie wybierają drukarkę.

Za pomocą drukarek fiskalnych drukuje się informacje na paragonach w dwóch egzemplarzach: pierwszy z nich jest przeznaczony dla klienta, a drugi – dla Urzędu Skarbowego. Rolki zadrukowanych paragonów trzeba zachować na 5 lat podatkowych. Jeśli posiadamy drukarki fiskalne z elektroniczną kopią paragonu, klientowi przeznacza się wersję papierową, natomiast kopia dla Urzędu zostaje zapisana na karcie SD.

Czym się kierować przy wyborze odpowiedniego urządzenia fiskalnego?

Kasa fiskalna to z pewnością wystarczający sprzęt dla przedsiębiorstw stosunkowo niewielkich, które mają niewielką ofertę produktową lub usługową. To urządzenie jest zazwyczaj chętnie wybierane przez przedsiębiorców, którzy dopiero rozpoczynają swoją działalność na rynku. Bardzo często średnie firmy również posiadają kasę fiskalną i są z niej zadowolone. 

Natomiast drukarka fiskalna staje się nieodzowna w firmach posiadających duży asortyment produktów oraz usług. W momencie, gdy niezbędne staje się zarządzanie przedsiębiorstwem na wielu poziomach, zazwyczaj pojawia się konieczność stosowania wielofunkcyjnego sprzętu fiskalnego.

Gdzie znajdziemy solidne źródło kas i drukarek fiskalnych? Z pewnością warto skontaktować się z firmą D&D Serwis. Kasy i drukarki fiskalne, terminale płatnicze. Sprzedaż, serwis, z siedzibą w Legnicy.