Jakie cechy powinny mieć stoły konferencyjne

Podczas organizowania biznesowego spotkania konieczne jest zapewnienie jego uczestnikom komfortowego miejsca, na tyle wygodnego, by umożliwiało skupienie się na przeprowadzanej tam rozmowie. Podstawą każdej sali konferencyjnej jest duży stół, przy którym ustawia się krzesła. Warto wiedzieć na czym należy się skupić podczas wybierania stołu konferencyjnego dla swojej firmy.

Stół podstawą udanych negocjacji

Nieodłącznym elementem pracy w biurze są negocjacje i spotkania biznesowe. Aby były one udane i przyniosły korzyści dla obu stron, konieczne jest osiągnięcie kompromisu. Jest ono o wiele łatwiejsze w sprzyjających temu warunkach.

Spotkania w interesach najlepiej przeprowadzać przy wspólnym stole, w układzie miejsc odzwierciedlającym zajmowane przez poszczególnych uczestników pozycje. To najbardziej profesjonalne, a jednocześnie komfortowe rozwiązanie.

Cechy dobrego stołu konferencyjnego

Wygodny stół konferencyjny powinien posiadać określone cechy, wśród których jedną z ważniejszych stanowi odpowiedni rozmiar.

-Wielkość stołu przeznaczonego na spotkania biznesowe powinna być adekwatna do liczby ich potencjalnych uczestników. Przeważnie firmy stawiają na długie stoły, przy których może pomieścić się więcej osób. Przy wyborze stołu konieczne jest również wzięcie pod uwagę wielkości samej sali konferencyjnej  – tłumaczy ekspert reprezentujący firmę MEBLANT, producenta mebli, w tym także biurowych.

Istotny jest również kształt stołu. Najczęściej spotykanymi są stoły prostokątne, zaokrąglone lub owalne. Z kolei na większe spotkania przeznaczone są kompleksy stołów, które obejmują do 20 miejsc. Kompleksy te najczęściej ustawiane są w kształt podkowy, który ułatwia kontakt ze wszystkimi uczestnikami spotkania.

Aby uzyskać nieformalną atmosferę spotkania najlepiej zdecydować się na stół okrągły, półokrągły lub niskie stoliki. Tego typu stoły konferencyjne pozwalają na skrócenie dystansu między rozmówcami. Bardziej oficjalne spotkania najlepiej przeprowadzać przy stole prostokątnym lub kwadratowym.

Ciekawym rozwiązaniem może być również wybór stołu składanego, który można bez problemu przenieść i dopasować względem rozmiarów pomieszczenia. Świetnie sprawdzą się szczególnie w niewielkich biurach, w których miejsce na stół konferencyjny jest mocno ograniczone.