Jakie biuro rachunkowe wybrać dla małego lub średniego przedsiębiorstwa?

Jest dużym wyzwaniem znalezienie dla swojej firmy biura rachunkowego, oferującego taki zakres usług, który będzie spełniał wszystkie oczekiwania i potrzeby przedsiębiorcy. To bardzo ważne, by współpracować z profesjonalnym i rzetelnym księgowym. Przecież od tego zależą m.in. prawidłowe rozliczenia z urzędami. Jak zatem wybrać biuro finansowe, które sprosta wymaganiom dotyczącym małych i średnich przedsiębiorstw?

Na co zwrócić uwagę wybierając kancelarię księgową dla firmy?

Po pierwsze kwalifikacje. Wykształcenie kierunkowe, kursy oraz szkolenia podparte certyfikatami i dyplomami, Licencja Ministra Finansów (już niewymagana), członkostwo w Stowarzyszeniu Księgowych świadczą o tym, iż biuro rachunkowe zatrudnia kompetentnych księgowych, podnoszących swoje kwalifikacje , tak jak Konto - Usługi Księgowe Małgorzata Jastrzębska z Warszawy. Do tego bardzo ważne jest posiadanie aktualnego, obowiązkowego ubezpieczenia OC. Istotne jest również doświadczenie pracowników i jak długo biuro jest na rynku. Ważne powinno być dla ciebie także w obsłudze jakich firm biuro księgowe się specjalizuje. Czy są to wielkie korporacje, czy też, jak w przypadku biura rachunkowego Konto, małe i średnie przedsiębiorstwa. No i to, co najbardziej powinno cię interesować, czyli zakres usług. Najlepiej zdecydować się na współpracę z taką firmą, które proponuje kompleksowe usługi. Chodzi zarówno o obsługę księgową, jak też obsługę podatkową i kadrową. BR Konto w swojej ofercie proponuje prowadzenie książki przychodów i rozchodów, rozliczenia VAT i PIT, zakładanie i prowadzenie ewidencji sprzedaży. Doradcy podatkowi udzielą cennych rad i wskazówek, pomogą przy rejestracji firmy. Usługi księgowe obejmują także wszelkie czynności związane z prowadzeniem kadr: sporządzanie listy płac, rejestracja pracowników w ZUS, czy sporządzanie umów o pracę i umów cywilno-prawnych. Pamiętaj, że jeśli powierzasz firmie księgowej dane osobowe pracowników, musisz koniecznie sprawdzić, czy działa ona zgodnie z najnowszym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).

Sposób pracy i kontakt z księgowym

Wybierając biuro rachunkowe sprawdź jak działa, jak wygląda w nim organizacja i sposób pracy. Czy kontakt z opiekunem twojej firmy będzie możliwy również poza godzinami, kiedy otwarte jest biuro, np. w sytuacji kiedy będziesz mieć wątpliwości związane z finansami albo w razie jakiegoś nagłego problemu. Dowiedz się, czy będziesz otrzymywać powiadomienia o zbliżających się terminach płatności i rozliczeń z urzędami (telefonicznie, mailowo, smsem) oraz jakie są możliwości dotyczące przekazywania dokumentów (osobiście, mailem lub pocztą tradycyjną). Zapytaj co w przypadku, gdy twój księgowy zachoruje albo wyjedzie na urlop, czy twoje sprawy będą przekazane komuś innemu na czas jego nieobecności. W profesjonalnym biurze rachunkowym nie powinieneś mieć z tym problemu. Jeżeli szanuje swoich klientów i zależy mu na dobrym relacjach i długoletniej współpracy, będzie tak organizować pracę, by wszystko szło sprawnie i każdy był zadowolony.