Jak wybrać odpowiednie biuro rachunkowe dla firmy?

Prowadzenie własnej działalności ma wiele zalet, ale wiąże się także z ogromem obowiązków. Jednym z nich jest prowadzenie ksiąg i ogólnie księgowości oraz rozliczanie podatków. O ile nie jesteś specjalistą od finansów, prowadzenie księgowości samodzielnie może okazać się trudnym zadaniem. Dlatego warto zlecić te zadania kancelarii rachunkowej. Jak spośród wielu biur wybrać odpowiednią firmę?

Czym zajmuje się biuro rachunkowe?

Zanim przejdziesz do poszukiwań konkretnej kancelarii księgowej, poświęć chwilę na zapoznanie się z zakresem działalności biur. Nie każde bowiem zajmuje się dokładnie tym samym i może oferować dodatkowe usługi poza tymi, które są dla nich podstawą. Z pewnością w każdym biurze księgowym w wykazie działań znajdziesz rozliczenia dla firm i rozliczanie spółek, w czym zawiera się prowadzenie kpir, czyli księgi przychodów i rozchodów, a także rozliczanie kpir. W zakres działalności wchodzi również rozliczanie ksiąg handlowych, rozliczanie vat, rozliczanie cit, przygotowywanie rozliczeń oraz raportów dla ZUS. 

Wiele biur rachunkowych, jak na przykład BPo Taksa Sp Zoo, poza standardową obsługą księgową, księgami handlowymi i rozliczaniem firm, oferuje także usługi dodatkowe. Wśród nich najczęściej można spotkać prowadzenie kadr i płac, czyli przygotowywanie ewidencji, prowadzenie akt pracowników, dokumentacji kadrowych, tworzenie listy płac oraz załatwianie wszelkich spraw związanych z urlopami. W momencie, gdy kancelaria podejmuje się kwestii kadr i płac, Ty jako przedsiębiorca zyskujesz więcej czasu na rozwój swojej firmy. Z tego względu warto szukać biur, które mają szerszy zakres usług, bo znacząco usprawnia to zarządzanie przedsiębiorstwem.

W przypadku rozliczania działalności gospodarczych znaczenie ma także doradztwo podatkowe. Nie każde biuro je świadczy, głównie ze względu na to, że doradca podatkowy powinien wykazywać się szeroką wiedzą i doświadczeniem. Jest to jednak niezwykle przydatne, szczególnie jeśli jesteś na początku swojej drogi jako przedsiębiorca lub dopiero zakładasz swoją działalność.

Kompleksowa księgowość a uprawnienia biura

Zakres usług jest oczywiście istotny podczas poszukiwania odpowiedniego biura rachunkowego, ale warto także zwrócić uwagę na uprawnienia. Według obecnego prawa biuro nie musi mieć certyfikatu wydawanego przez Ministerstwo Finansów, nie jest on więc niezbędny. Dobrze jest natomiast, jeśli kancelaria posiada ubezpieczenie OC. Pozwala ono odzyskać karę, jaka mogłaby zostać naliczona w przypadku, gdy biuro popełni błąd i narazi Cię na straty.