Jak wybrać odpowiednią firmę do prowadzenia rachunkowości?

Rachunkowość i księgowość to nie to samo. Musisz wiedzieć czego chcesz i czego oczekujesz od firmy, która zajmie się prowadzeniem twojej rachunkowości. Na co zwracać uwagę? Jak znaleźć tę idealną firmę, z którą współpraca będzie się układała latami i unikniesz stresu czy nerwów, związanych z prowadzeniem własnej działalności gospodarczej? Sprawa wcale nie jest tak prosta, jak mogłoby się wydawać.

Czym jest rachunkowość? Czy rachunkowość i księgowość to to samo?

Wiele osób mylnie sądzi, że rachunkowość i księgowość to to samo, jednak wcale tak nie jest. Rachunkowość to pojęcie, które jest znacznie szersze niż księgowość. W skład rachunkowości, poza właśnie księgowością, wchodzi także rachunek kosztów (ewidencja, kalkulacja i analiza) oraz sprawozdawczość finansowa (informacje na temat sytuacji finansowej czy majątkowej oraz o efektach prowadzenia przedsiębiorstwa). Rachunkowość pozwala spojrzeć na dane przedsiębiorstwo z perspektywy nie tylko finansowej, ale także zarządczej, podatkowej, budżetowej czy bankowej.

Dzięki odpowiednio prowadzonej rachunkowości jesteś w stanie, jako przedsiębiorca podejmować bardzo ważne i istotne decyzje. Informacje, które uzyskasz od firmy, z którą współpracujesz to np.:

• ilość sprzedanego towaru,

• cena, za którą towar został zakupiony, a cena, za którą został sprzedany

• ile towaru wciąż leży na magazynie,

• co się sprzedaje, a co nie,

• którzy kontrahenci płacą w terminie, a którzy zalegają z płatnościami

Jak wybrać odpowiednią firmę do prowadzenia rachunkowości?

Najważniejszą kwestią jeśli chodzi o wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest sprawdzenie, czy biuro posiada certyfikat księgowy Ministra Finansów. Sprawdź dokładnie czy przedstawiony Ci dokument jest aktualny i rzeczywiście wystawiony jest przez Ministra Finansów.  Jest on wymagany, aby prowadzić taką działalność. Kolejną bardzo istotną kwestią jest polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, czyli OC. Biura, które mają wykupioną taką polisę to firmy, które traktują swoją pracę oraz klientów w sposób bardzo poważny. Nie jest to oczywiście wymóg, jednak warto, się zabezpieczyć na przyszłość.

Przeglądając oferty w sieci z biur rachunkowości zwróć uwagę na to, co mają one w ofercie. Przykładowo M-Professional Monika Piwowarska to firma, która dopasuje usługę do potrzeb twojej firmy, skoncentruje się na głównej działalności firmy, zredukuje koszty jej funkcjonowania oraz zapewnia ci poufność wrażliwych danych pracowniczych i finansowych. Warto, aby firma, poza obsługą kadrową i placową oferowała także obsługę w zakresie księgowości, szkolenia bhp, bieżącą obsługę BHP oraz ppoż. oraz szkolenia z zakresu prawa pracy, przepisów podatkowych oraz przepisów ZUS.

Biuro rachunkowości - które będzie dla ciebie najlepsze?

Twój znajomy prowadzi własną działalność gospodarczą i dobre biuro rachunkowości? Chcesz skorzystać z oferty tej samej firmy? Sprawdź, czy aby na pewno są w stanie zaoferować ci to, czego ty jako przedsiębiorca będziesz potrzebował. Podczas rozmowy musisz poruszyć wiele istotnych kwestii, tak aby upewnić się, że ta współpraca będzie funkcjonować dobrze i sprawnie. O co pytać?   

• Jaki jest miesięczny limit faktur przychodu oraz limit faktur kosztowych?

• Kto przechowuje faktury?

• Jak ma wyglądać przekazywanie faktur do księgowego?

• Kto bierze odpowiedzialność przed Urzędem Skarbowym i ZUSem?

• Ile kosztuje rozliczenie faktury dodatkowej poza pakietem?

• Do kiedy należy przesłać faktury i kiedy biuro przygotuje rozliczenie miesięczne?

• Kto wprowadza dane do systemu?

• Czy księgowa wysyła deklaracje VAT i Jednolity Plik Kontrolny (JPK) do Urzędu Skarbowego?