Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Usługi księgowe to bardzo odpowiedzialne zajęcie. W związku z tym każdy przedsiębiorca na początku prowadzenia własnej działalności gospodarczej staje przed trudnym zadaniem znalezienia odpowiedniego biura rachunkowego, któremu będzie mógł w pełni zaufać i powierzyć prowadzenie swojej księgowości. Firm świadczących tego typu usługi jest jednak wiele. Na co zatem zwrócić szczególną uwagę, aby wybrać to najlepsze? Sprawdźcie sami.

Kwalifikacje to podstawa

Dla wielu osób, a zwłaszcza dla młodych przedsiębiorców, kluczowym aspektem jest cena świadczonych usług księgowych. Jednak w tym wypadku nie ona powinna decydować o ostatecznym wyborze, a raczej kwalifikacje specjalistów, którym zamierzamy powierzyć prowadzenie naszej księgowości. Niestety przepisy się zmieniły i obecnie, aby otworzyć biuro rachunkowe, nie ma wymogu posiadania certyfikatu Ministerstwa Finansów, który zwany jest także Świadectwem Kwalifikacji. W związku z tym usługi rachunkowe mogą być świadczone nawet przez mniej doświadczone osoby. Jednak warto się zastanowić, czy chcemy powierzać tak ważne zadanie w wątpliwe ręce. Zatem koniecznie upewnijmy się, że nasze biuro posiada ten certyfikat.

Odpowiedzialność cywilna

Drugą ważną dla nas kwestią powinno być posiadanie przez biuro rachunkowe polisy od odpowiedzialności cywilnej. Sytuacje są różne, błędy się zdarzają, a jeśli wybrana przez nas placówka nie będzie miała takiego ubezpieczenia, wtedy to my będziemy obarczeni konsekwencjami wynikającymi z danego niedopatrzenia. Zatem koniecznie musimy się upewnić, czy oraz jakie ubezpieczenie posiada dane biuro. Warto, aby polisa obejmowała także dodatkowe działania, takie jak rozliczanie ZUS-u, Księgi Przychodów i Rozchodów czy ubezpieczenie utraty dokumentacji. Dobrze jest również sprawdzić, czy wysokość polisy jest wystarczająco wysoka na pokrycie naszych ewentualnych szkód.

Zakres usług

Kolejnym ważnym elementem przy wyborze osoby, której zawierzymy świadczenie usług rachunkowych, powinien być zakres prac, w których się specjalizuje. Niektórzy przodują w kwestii rozliczeń podatkowych, inni przy obsłudze kadrowo-płacowej. W tym miejscu musimy się zastanowić, jakie mamy oczekiwania od naszego biura rachunkowego. Czy chodzi wyłącznie o prowadzenie księgowości, czy też na szerszym zakresie usług. Jeśli do obsługi naszego przedsiębiorstwa potrzebujemy sztabu fachowców, udajmy się do dużej firmy zajmującej się rachunkowością, natomiast w przeciwnym razie dobrze jest wybrać małe zaufane biuro, które stawia na indywidualne podejście jak na przykład Biuro Rachunkowe Beata Marzena Chamik z Olsztyna.

Decyzja o wyborze biura rachunkowego to ważna sprawa. Nie warto powierzać jej przypadkowi. Dlatego dobrze zastanówmy się nad tym, jakie mamy oczekiwania, by wybrać miejsce, które będzie świadczyło usługi w pełni dopasowane do naszych potrzeb.