Jak przygotować niezbędne dokumenty związane z zatrudnieniem dla cudzoziemca?

Na polskim rynku pracy pojawia się coraz więcej obcokrajowców, którzy chcą podjąć pracę w polskich firmach. Firma, która chce legalnie zatrudnić obcokrajowca musi dopełnić kilka obowiązkowych formalności. Brak spełnienia, chociaż jednej z nich może skutkować problemami zarówno dla firmy, jak i chcącego podjąć pracę cudzoziemca. Jak zatem przygotować niezbędne dokumenty do zatrudnienia osób spoza Polski?

Zezwolenie na zatrudnienie cudzoziemca

Podstawowym dokumentem, jaki należy uzyskać, aby firma mogła zatrudnić cudzoziemca jest złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pracę. Wniosek ten należy złożyć do odpowiedniego dla danego terytorium wojewody. Jest to obowiązek pracodawcy.

O to, jak jeszcze pracodawca powinien przygotować się przed zatrudnieniem cudzoziemca zapytaliśmy jednego z doświadczonych pracowników biura obsługi cudzoziemców Magellan Group: Aby uzyskać pozwolenie na pracę dla obcokrajowca firma musi wykazać, że wysokość wynagrodzenia w oparciu o umowę o pracę dla cudzoziemca nie jest niższa w porównaniu do wynagrodzenia innych pracowników na podobnych stanowiskach.

Następnie należy uzyskać od właściwego starosty dla miejsca siedziby firmy lub miejsca zamieszkania cudzoziemca informację, która potwierdza, że pracodawca nie mógł zaspokoić potrzeb kadrowych w oparciu o rejestr bezrobotnych i poszukujących pracy. Ponadto należy również od starosty uzyskać informację potwierdzającą, że przeprowadzona rekrutacja w firmie nie powiodła się i nieznaleziona pracownika z obywatelstwem polskim.

Jakie dokumenty dołączyć do wniosku o zatrudnienie cudzoziemca?

Składając wniosek o pozwolenie na zatrudnienie obcokrajowca należy zadbać o komplet dokumentów potwierdzający tożsamość firmy. Są to przede wszystkim kopia dowodu osobistego lub kopia dokumentu, który zawiera dane z podróży w przypadku osób fizycznych. Natomiast w przypadku osób prawnych należy dostarczyć odpis z KRS lub innego rejestru, który zawiera aktualne dane przedsiębiorstwa. Dodatkowo należy dostarczyć kopię dokumentu podróży obcokrajowca i dowód wniesienia opłaty za złożenie wniosku. Jeżeli wszystkie warunki i formalności zostaną dopełnione firma otrzyma zezwolenie czasowe na zatrudnienie cudzoziemca. Maksymalny czas pozwolenia na zatrudnienie wynosi 3 lata z możliwością przedłużenia.

Jak ułatwić proces zatrudniana obcokrajowców?

Jak widać firma chcąca zatrudnić cudzoziemca zobowiązana jest do spełnienia wielu warunków oraz dostarczenia dokumentów związanych z firmą, oraz osobą zatrudnianą. Jeżeli chce się proces zatrudnienia cudzoziemca ułatwić, można skorzystać z usług biura obsługi cudzoziemca, które pomoże dopełnić wszelkich formalności również tych w urzędzie.