Jak prowadzić księgowość wspólnoty mieszkaniowej?
Biuro i firmaWspólnota mieszkaniowa jest jednostką powoływaną automatycznie, w momencie wyodrębnienia co najmniej jednego lokalu. Aby mogła funkcjonować, niezbędne jest powołanie odpowiedniego zarządu lub zarządcy budynku. Jednym z niezbędnych elementów administracji jest działalność bankowo-księgowa, mająca zapewnić wspólnocie klarowną sytuację finansową. Co należy wiedzieć, aby wszystko w tym zakresie przebiegało sprawnie?
Wspólnota mieszkaniowa jako przedsiębiorstwo
We wspólnotę mieszkaniową wchodzi każdy, kto nabywa lokal w danej nieruchomości. Staje się on więc częścią przedsiębiorstwa, bowiem może ona nabywać prawa, zaciągać zobowiązania, pozywać oraz być pozywana. Z tego powodu od wspólnoty mieszkaniowej wymagane jest prowadzenie właściwej dokumentacji księgowej. Ten obowiązek spoczywa na barkach zarządcy, który może wygospodarować środki na opłacenie księgowego. Korzystając z usług firmy Sławomir Adamczyk Administrowanie Nieruchomościami, problem ten przestaje być istotny, ponieważ przeprowadza ona kompleksowe działania administracyjne w zarządzanej nieruchomości. Istnieją pewne różnice między księgowością przedsiębiorstwa a wspólnoty. Podobnie jak w zwykłej spółce, wspólnocie należy nadać numer NIP i REGON oraz założyć konto bankowe. Jest ona płatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych (CIT), a w przypadku odsprzedaży mediów, również podatku VAT.
Prowadzenie księgowości we wspólnocie mieszkaniowej
Osoba zajmująca się obsługą księgowości wspólnoty zobowiązana jest prowadzić ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną, zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także innych rozliczeń związanych z nieruchomością wspólną. Do jej obowiązków należy także pobieranie i rozliczanie opłat z tytułu zaliczek za media dostarczane do mieszkań właścicieli, pobieranie i windykacja pożytków, a także prowadzenie rozliczeń z dostawcami mediów. Na koniec należy sporządzić roczne sprawozdanie finansowe wspólnoty mieszkaniowej. Wiele aspektów pokrywa się z prowadzeniem księgowości w tradycyjnym przedsiębiorstwie. Koniec końców, wspólnota mieszkaniowa jest nieco inną formą ekonomiczno-prawną, zatem do jej obsługi księgowej warto zatrudnić osobę posiadającą kompetencje w tym zakresie.