Jak efektywnie zarządzać firmą transportową?

Firmy transportowe to przeważnie przedsiębiorstwa zatrudniające od kilku do nawet kilkuset kierowców. Realizują oni zróżnicowane zlecenia, podróżując pojazdami zarówno po kraju, jak i na terenie całej Europy. Na pracodawcy w tym wypadku ciąży sporo obowiązków, m.in. ewidencja czasu pracy kierowców. Możliwy jest w tym zakresie outsourcing, który pomoże w efektywnym zarządzaniu firmą transportową – w jaki sposób?

Jakie kwestie wiążą się z ewidencją aktywności kierowców?

Podstawowym obowiązkiem właściciela firmy transportowej zatrudniającego kierowców w swoim przedsiębiorstwie jest prowadzenie ewidencji czasu ich pracy. Działania w tym zakresie obejmują m.in. odczytywanie kart kierowców, a także pobieranie, analizowanie i archiwizowanie danych z tachografów. Czasochłonnym zajęciem zajmie się firma Fix-Tacho Daniel Jaroński, która proponuje swoim klientom prowadzenie pełnej ewidencji czasu pracy osób zatrudnionych do realizacji przewozów. Oznacza to także wyliczanie godzin pracy lub nadgodzin w wymiarze 50 lub 100%.

Prowadzenie rejestru odnoszącego się do aktywności kierowców w danej firmie transportowej to również zwracanie uwagi na wykonane przez nich dyżury czy zlecenia w godzinach nocnych. Poprawne rozliczanie jest w tym wypadku jednak uzależnione od przyjętego trybu pracy. Wsparcie w efektywnym zarządzaniu poprzez outsourcing w zakresie ewidencji aktywności kierowców dotyczy zarówno podstawowego trybu pracy, jak i zadaniowego oraz równoważnego.

Kontrola i rozliczanie płacowe kierowców

Nie bez znaczenia pozostają także kwestie związane z kontrolą wykroczeń popełnianych przez zatrudnianych w firmie transportowej osób zajmujących się realizacją przewozów. Uchybienia mogą dotyczyć m.in. nieprawidłowości na wykresówkach. Przekroczenia norm rejestrowane są także w tachografach cyfrowych, co wymaga odpowiedniego opisania wydruków z takich urządzeń. Również i w tej kwestii pomogą specjaliści świadczący usługi w zakresie pomocy przy efektywnym zarządzaniu firmą transportową.

Prowadzone przez nich działania pozwalają też na wygodne rozliczenie płac minimalnych. Dotyczy to każdego kraju europejskiego i jest wygodnym rozwiązaniem dla właściciela firmy transportowej. Ma on tym samym pewność, że kierowca przez niego zatrudniony otrzymuje wynagrodzenie we właściwej wysokości, na co wpływ mają także delegacje krajowe i zagraniczne. Również i one są brane pod uwagę przez specjalistów pomagających w zarządzaniu firmami transportowymi. Warto przy tym wspomnieć, że taka współpraca może pomóc w wykryciu oszustw kierowców – niekiedy bowiem dochodzi do manipulacji przy rejestrowaniu czasu pracy, co może skutkować poważnymi karami od ITD i PIP.