Dlaczego warto zlecić prowadzenie księgowości zewnętrznej firmie?

Prowadzenie księgowości przez zewnętrzną firmę (tzw. outsourcing) to popularne rozwiązanie w różnych obszarach biznesu. Odciąża przedsiębiorstwo z obowiązków niezwiązanych bezpośrednio z własną działalnością. To główny powód, dla którego wiele osób decyduje się zlecić prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej. Dzięki temu można skupić swoją uwagę na rozwoju własnego biznesu bez potrzeby angażowania się i swojego zespołu w realizację obowiązków koniecznych wobec urzędów państwowych. Jakie są zalety outsourcingu?

Zalety outsourcingu

Księgowość nie jest łatwym zadaniem, ponieważ należy przestrzegać wielu przepisów prawnych, które są nieco bardziej skomplikowane. Jeśli chce się prowadzić księgowość osobiście, należy pamiętać, że nieznajomość prawa nie zwalnia z odpowiedzialności za popełnione błędy. Bardzo często firmy potrzebują także innych usług z zakresu rachunkowości, które dla przeciętnego obywatela nie są jasne, natomiast biuro rachunkowe poradzi sobie z nimi bez problemu.

Prowadzenie księgowości przez zewnętrzne firmy to przede wszystkim oszczędność pieniędzy. Wybierając zewnętrzną firmę zamiast pracownika na etacie firmowym, dużo się oszczędza, ponieważ księgowy na etacie poza wysokim wynagrodzeniem wymaga także poniesienia kosztów związanych ze szkoleniami, odpowiednim oprogramowaniem i innymi ważnymi kwestiami. Firma zewnętrzna gwarantuje także stałą obsługę nawet wtedy, gdy dedykowany przedsiębiorstwu specjalista przebywa na urlopie. Obowiązki takiej osoby przejmuje na dany czas inny ekspert. W sytuacji, gdy firma samodzielnie zatrudnia księgowych, może dojść do opóźnień z uwagi m.in. na urlop wypoczynkowy, chorobę.

Oddając sprawy księgowości firmom z zewnątrz zyskuje się również czas, który można wykorzystać na rozwój przedsiębiorstwa. Dzięki specjalistom pracującym w biurach rachunkowych cały proces przebiega sprawnie. Księgowi znają się na danym temacie nie tylko w teorii, ale także posiadają niezbędne doświadczenie, dzięki czemu są na bieżąco w przepisach podatkowych. Takie osoby wiedzą co robić, aby przedsiębiorcy nie ponosili konsekwencji na skutek błędów popełnionych podczas prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Dlaczego prowadzenie księgowości przez zewnętrzne firmy to dobre rozwiązanie?

Jedynie wysoka jakość świadczonych usług księgowych gwarantuje przetrwanie firmy na konkurencyjnym rynku. Zlecenie obowiązków zewnętrznej firmie wiąże się z redukcją kosztów utrzymania, ponieważ nie ma wówczas konieczności zatrudniania wyspecjalizowanych księgowych ani stworzenia dla nich miejsc pracy, czy też zakupu niezbędnego oprogramowania.

Jak mówi przedstawiciel Biura Rachunkowego BG w Szczecinie oferującego prowadzenie księgowości firm: Biuro rachunkowe realizujące zlecenie prowadzenia księgowości odpowiada w pełni za działania swoich reprezentantów i pracowników. Biura rachunkowe są także zobowiązane do posiadania polisy OC, dzięki czemu można zaspokoić ewentualne roszczenia odszkodowawcze. Specjalistyczne firmy oferują kompleksową obsługę księgowości, w ramach której przygotowują umowy cywilnoprawne i umowy o pracę. Naliczają wynagrodzenia wynikające z umów o pracę, umów zleceń i innych. Pomagają także przy prowadzeniu ewidencji wynagrodzeń, raportów i analiz, a także wypełnianiu rocznych rozliczeń podatkowych.

Decydując się na powierzenie księgowości zewnętrznym firmom, należy wybierać jedynie wyspecjalizowane biura rachunkowe oferujące takie usługi. Zespół doświadczonych specjalistów, a także posiadanie niezbędnych świadectw kwalifikacji Ministerstwa Finansów to gwarancja udanej transakcji.