Artykuł sponsorowany Dlaczego warto zlecić prowadzenie dokumentacji kadrowej firmie zewnętrznej?

Dlaczego warto zlecić prowadzenie dokumentacji kadrowej firmie zewnętrznej?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest prowadzenie akt osobowych pracowników – niezależnie od tego, czy załoga firmy liczy dwie, czy też dwieście osób. Utworzenie działu kadrowego wymaga wiele wysiłku, dlatego też większość przedsiębiorców korzysta w tym zakresie z pomocy biur rachunkowych. Podmioty te coraz częściej oferują  nie tylko prowadzenie księgowości firmy, ale też pełną obsługę kadrowo-płacową. Na czym ona polega? Dlaczego warto skorzystać z outsourcingu kadr i płac?

Obsługa kadrowo-płacowa – jaki jest jej zakres?

Mówiąc najprościej, obsługa kadrowo-płacowa polega na przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Wszystkie akta muszą być administrowane zgodnie z polskim prawem oraz ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa i przepisów RODO. Jak informuje pani Dorota Bartkowska – właścicielka biura rachunkowego w Gryficach – w ramach outsourcingu kadr i płac specjaliści świadczą usługi takie jak:

  • organizacja akt pracowniczych,
  • sporządzanie umów o pracę/zlecenie/dzieło,
  • przygotowywanie dokumentacji i rozliczeń dla ZUS-u,
  • rozliczanie urlopów,
  • rozliczanie czasu pracy,
  • obsługa pracowników w zakresie spraw kadrowych np. wydawanie zaświadczeń o zatrudnieniu,
  • organizacja wstępnych i okresowych badań lekarskich
  • organizacja wstępnych i okresowych szkoleń BHP i P.POŻ.

Eksperci zajmą się również przygotowywaniem raportów kadrowych niezbędnych dla bieżącego zarządzania organizacją firmy oraz doradzą w sprawach związanych z prawem pracy. Zakres usług zawsze dostosowany jest do potrzeb konkretnego przedsiębiorstwa.

Zalety korzystania z outsourcingu kadr i płac

Decydując się na outsourcing kadrowo-płacowy, pracodawca może w prosty sposób uniknąć kosztów stałych związanych z utrzymaniem wewnętrznego działu kadrowego. Przekazanie tego typu obowiązków firmie zewnętrznej pozwoli też zaoszczędzić mnóstwo czasu, który przedsiębiorca lub jego pracownicy, musieliby przeznaczyć na prowadzenie spraw administracyjnych. Mając gwarancję, że obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstwa zajmują się specjaliści, łatwiej jest się skupić na wyznaczaniu i realizacji celów strategicznych firmy.

Firma outsourcingowa bierze pełną odpowiedzialność za poprawność prowadzenia dokumentacji oraz bezpieczeństwo wrażliwych danych. Przedsiębiorca oraz jego pracownicy zyskują zaś dostęp do potrzebnych informacji za pośrednictwem strony www lub specjalnej aplikacji. To bardzo wygodne rozwiązanie, które pozwala na załatwienie wielu spraw kadrowych zdalnie. Outsourcing kadrowo-płacowy sprawdzi się w przypadku małych i dużych firm. Z usługi można korzystać tylko tymczasowo lub długoterminowo. Bardzo często jest ona uzupełnieniem bogatej oferty najlepszych biur rachunkowych.

Podziel się

Szukamy klientów

Podpowiadamy jak zdobyć klientów. Sprawdź!

Reklamuj się u nas