Dlaczego warto skorzystać z zewnętrznej obsługi księgowo-płacowej firmy?

Usługi outsourcingowe cieszą się coraz większym zainteresowaniem polskich przedsiębiorców. Doskonale widać to na przykładzie obsługi rachunkowej. Tylko nieliczni właściciele firm decydują się na samodzielne prowadzenie księgowości. Większość woli tę kwestię zostawić specjalistom. Podobnie zaczyna się dziać w przypadku outsourcingu kadrowo-płacowego. Na czym polega ta usługa?

Czym jest outsourcing kadrowo-płacowy?

Jest to usługa polegająca na przekazaniu firmie zewnętrznej (niezależnej kadrowej lub wybranemu biuru rachunkowemu) wszystkich spraw związanych z obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstwa. Im większą liczbę pracowników zatrudnia dana firma, tym większą ilość formalności musi dopełnić, a to, jak wiadomo, wymaga czasu i odpowiedniego zaplecza merytorycznego. W ramach obsługi kadrowo-płacowej firm biura rachunkowe, takie jak AKRO w Warszawie, zajmują się między innymi:

• przygotowywaniem umów o pracę i umów cywilnoprawnych,

• naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń dla pracowników,

• rozliczaniem składek do ZUS-u i Urzędu Skarbowego,

• rozliczaniem urlopów i delegacji,

• kontrolowaniem terminów badań profilaktycznych pracowników,

• kontrolowaniem terminów szkoleń BHP i PPOŻ,

• wystawianiem zaświadczeń.

Zakres outsourcingu kadrowo-płacowego jest elastyczny, co oznacza, że przedsiębiorca może go dopasować do swoich indywidualnych potrzeb. Podmiotowi zewnętrznemu można powierzyć wszystkie sprawy kadrowe firmy, lub tylko jakąś ich część. Ma to oczywiście wpływ na koszt usługi.

Zalety obsługi kadrowo-płacowej przez podmiot zewnętrzny

Korzystanie z outsourcingu kadrowo-płacowego ma wiele zalet. Jedną z najważniejszych jest brak konieczności zatrudniania kadrowej na etat i tworzenia wewnętrznego działu Płac i Kadr. Utrzymanie takiej struktury wewnątrz firmy wymaga olbrzymich nakładów finansowych. Pracownikom wspomnianego wyżej działu trzeba zapewnić odpowiedni sprzęt, profesjonalne oprogramowanie oraz dostęp do szkoleń. Tylko najlepiej zarabiające firmy mogą pozwolić sobie na taki krok. Dla „mniejszych” przedsiębiorców zlecenie obsługi kadrowo-płacowej wybranej firmie zewnętrznej to prosta droga do oszczędności.

Kolejną zaletą jest pewność co do poprawności rozliczeń i możliwość korzystania z wiedzy doświadczonych specjalistów. W ramach cyklicznej opłaty przedsiębiorca może liczyć na fachowe doradztwo w zakresie podatków i prawa pracy oraz pomoc w rozwiązywaniu zawiłych kwestii pracowniczych takich jak np. zwolnienia grupowe czy powrót pracownicy po urlopie macierzyńskim. Właściciel firmy zyskuje też więcej czasu na rozwój swojego biznesu i poczucie bezpieczeństwa związane z przekazaniem spraw kadrowo-płacowych w ręce ekspertów.