Czym się kierować, wybierając urządzenia biurowe?

Przedsiębiorca wyposażający biuro musi dopasować do niego urządzenia biurowe. Trzeba podejść do tego z głową, bo błąd może skutkować niepotrzebnymi kosztami albo zbyt małą ilością sprzętu oddanego do dyspozycji pracowników. Wiele młodych na rynku osób od razu stawia na drogie drukarki najnowszej generacji, ale nie zawsze jest to niezbędne, aby firma mogła wykonywać swoje zadania.

 

Urządzenia biurowe – własne czy wynajmowane?

 

Posiadanie sprzętu na własność brzmi bardzo atrakcyjnie, ale nie każdą firmę stać na spory wydatek na początek. Urządzenia można pozyskać także w inny sposób, na przykład:

• wynajmując je od dobrze zaopatrzonych przedsiębiorstw,
• dzieląc je z inną firmą w budynku,
• kupując je z drugiej ręki albo od zamykających się sprzedawców.

 

Wymienione rozwiązania są tańsze, chociaż często nie wyglądają tak prestiżowo, jak zakup nowego sprzętu od producenta. Dzierżawa urządzeń biurowych albo dzielenie się ich kosztami ze znajomymi pomaga sporo oszczędzić. Takie fundusze można przeznaczyć na rozwój przedsiębiorstwa albo zainwestować je w dobrą reklamę.

 

Czego potrzebuje Twoje przedsiębiorstwo?

 

Zanim firma zdecyduje się na zakup wyposażenia, musi zastanowić się, czego tak naprawdę potrzebuje. Być może jedna drukarka na piętro będzie wystarczającym rozwiązaniem i nie będzie trzeba wyposażać w nią każdego pokoju. Szczególnie na początku prowadzenia działalności nie ma sensu wydawać pieniędzy na niepotrzebny sprzęt, który będzie się jedynie ładnie prezentował. Zobacz, ile Twoi pracownicy faktycznie drukują, kopiują lub niszczą i na tej podstawie określ, jakie urządzenia się im przydadzą. Staraj się też nie zaniżać swoich obliczeń. Komfort i tempo pracy bardzo często zależy od tego, czy pracownicy mają ułatwiony dostęp do tego typu urządzeń. Kolejki przed drukarką mogą znacznie obniżyć ich wydajność.

 

Rozmiar urządzenia i jego funkcje nie są bez znaczenia. Specjaliści z firmy ProfiXer Serwis zaznaczają, że warto kupić sprzęt przyszłościowy, żeby nie zmieniać go częściej, niż będzie to niezbędne. Wybierz więc modele z myślą o rozwoju formy. Oznacza to, że przed zakupem trzeba wziąć pod uwagę:

• ile osób będzie z nich na co dzień korzystało,
• czy niezbędne będą najnowsze technologie, czy może wystarczą trochę starsze, ale tańsze rozwiązania,
• jaki ma się budżet.

 

Ostatecznie to pieniądze, jakimi dysponuje firma, powinny zdecydować, jaki sprzęt zakupi. Nie ma sensu zapożyczać się na ten cel ani przepłacać, jeśli drukarka czy kserokopiarka nie zwrócą się w najbliższym czasie.