Czym są księgi rachunkowe?

Księgi rachunkowe są często nazywane również księgami handlowymi. Dokumenty te były znane już w średniowieczu i prowadzi się je w celu uniknięcia oszustw i nadużyć ze strony właściciela przedsiębiorstwa. Zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych zostały ujęte w Ustawie o rachunkowości. Kiedy konieczne będzie założenie ksiąg handlowych? Jakie są ich największe wady i zalety?

Kto musi prowadzić księgi rachunkowe?

Prowadzenie ksiąg handlowych jest obowiązkowe tylko w niektórych przypadkach. Księgi muszą prowadzić między innymi:

• spółki handlowe,
• gminy, powiaty, województwa i ich związki,
• jednostki organizacyjne działające na podstawie Prawa bankowego.

Obowiązek ten dotyczy również osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich. Warunkiem jest jednak uzyskanie przychodów za ubiegły rok, które wynoszą ponad 2 mln Euro. Dla osoby niedoświadczonej prowadzenie ksiąg może okazać się zadaniem trudnym i pochłaniającym mnóstwo czasu. Warto zdecydować się na pomoc księgowego np. z Biura Rachunkowego Mega. Dzięki temu uniknie się ewentualnych pomyłek.

Co wchodzi w skład ksiąg rachunkowych?

Czym tak naprawdę są księgi rachunkowe? Dokumentacja ta składa się z 5 rodzajów zbiorów:

• dziennika,
• konta księgi głównej,
• konta ksiąg pomocniczych,
• zestawienia obrotów i sald księgi głównej oraz zestawienia sald kont pomocniczych,
• wykazu składników aktywów i pasywów.

Podczas prowadzenia ksiąg handlowych, najważniejsze jest skrupulatne ich wypełnianie. Odnotowywać trzeba wiele zdarzeń handlowych, dlatego nietrudno o pomyłkę. Jeśli przedsiębiorca nie korzysta z pomocy księgowego i popełni błąd – konieczne będzie naniesienie korekty.

Jakie są największe wady i zalety?

Największą wadą prowadzenia ksiąg rachunkowych jest oczywiście skomplikowany system. Ustawa o rachunkowości narzuca na przedsiębiorcę wiele obowiązków, dlatego samodzielna księgowość w tej sytuacji zwykle odpada. Jednakże dokumentacja ta ma także kilka zalet. Przede wszystkim, możliwe jest wykonanie szczegółowej analizy finansowej przedsiębiorstwa. Zdarzenia gospodarcze mogą być na bieżąco monitorowane, co daje przedsiębiorcy większą kontrolę nad przychodami oraz wydatkami firmy. I choć księgi rachunkowe trzymają pieczę nad rzetelnością interesów danego przedsiębiorstwa, nie da się ukryć, że bywają pomocne. W dzisiejszych czasach regularne analizowanie i kontrolowanie finansów firmy jest bardzo ważne. Pozwala uniknąć kryzysów gospodarczych i przyśpieszyć rozwój działalności.