Czym jest outsourcing kadr i płac i jakie ma zalety?

Prowadzenie firmy wiąże się z wieloma obowiązkami, nie zawsze przyjemnymi. Do takich obowiązków należy zwykle żmudna, ale konieczna obsługa kadrowo-płacowa. Nie każdy przedsiębiorca posiada wystarczającą wiedzę, aby rzetelnie zająć się tym tematem. Może więc zatrudnić specjalistów na etacie, bądź też zdecydować się na outsourcing kadr i płac. Oto zalety tego rozwiązania.

Outsourcing kadr i płac

Outsourcing to nic innego jak zlecenie wykonania określonych zadań zewnętrznej firmie. Przedmiotem outsourcingu może być w zasadzie każdy obszar funkcjonowania przedsiębiorstwa, zwykle jednak dotyczy to marketingu, logistyki, programowania, księgowości oraz właśnie kadr i płac. Powierzenie obsługi kadrowo-płacowej zewnętrznej firmie zdejmuje z przedsiębiorcy wiele obowiązków i pozwala skupić się na rozwoju firmy. Umowa między właścicielem firmy a biurem rachunkowym może dotyczyć kompleksowych usług lub wybranych zadań. Poznaj inne korzyści, jakie daje outsourcing kadr i płac.

Zalety

Z outsourcingu zwykle korzystają małe i średnie firmy. To właśnie dla nich współpraca z biurem rachunkowym daje najwięcej korzyści - zarówno finansowych, jak i innych. Oto kilka z nich:

• Oszczędności. Zlecenie obsług kadrowo-płacowej jest zwykle tańszym rozwiązaniem niż zatrudnianie etatowych pracowników. Przed podjęciem decyzji warto jednak szczegółowo przeanalizować wszystkie koszty (m.in. koszty zatrudnienia pracowników, zakupu niezbędnych programów, mebli itp.).

• Kontakt z wykwalifikowanymi specjalistami. Przepisy związane z prowadzeniem firmy szybko się zmieniają. Biuro rachunkowe jest zawsze na bieżąco z wszelkimi prawnymi zmianami.

• Ciągłość usług. Pracownik etatowy nie zawsze jest osiągalny - czasem jest na urlopie, czasem jest na zwolnieniu lekarskim. Współpracując z zewnętrzną firmą można mieć gwarancję ciągłości usług.

• Bezpieczeństwo. Obowiązkiem każdego biura rachunkowego jest bezpieczne przechowywanie danych.

Profesjonalne usługi kadrowo-płacowe

Współpraca z biurem rachunkowym ma zwykle charakter długoterminowy, dlatego przed podpisaniem umowy trzeba dokładnie je sprawdzić. Wybierając dostawcę usług, na pewno warto zwrócić uwagę na doświadczenie i opinie klientów. Wieloletnia obecność na rynku poparta pozytywnymi opiniami to ogromny plus. Rzetelne biuro rachunkowe, takie jak Wanmart Biuro Rachunkowe Wanda Stelmasiak, ma także szeroki zakres usług, co może być przydatne w przypadku dalszego rozwoju firmy. Ważny jest również sposób podejścia do klienta, który można ocenić podczas pierwszego kontaktu - szybka odpowiedź i sprawna komunikacja oznaczają, że najprawdopodobniej taki standard panuje na co dzień.