Czy warto zdecydować się na samodzielne prowadzenie księgowości?

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to duże wyzwanie, ale też szansa na rozwój i osiągnięcie stabilizacji ekonomicznej. Każdy początkujący przedsiębiorca uważnie liczy koszty związane z funkcjonowaniem biznesu i stara się je ograniczyć. Czy samodzielne prowadzenie księgowości firmy to dobry pomysł?

Jakie koszty generuje prowadzenie księgowości?

Często można spotkać się z opinią, że samodzielne prowadzenie księgowości firmy nic nie kosztuje. Zwłaszcza jeśli mowa o księgowości uproszczonej.  Czy rzeczywiście tak jest? Nawet jeżeli jesteśmy właścicielami jednoosobowej firmy, musimy poświęcić sporo czasu na dopełnienie wymaganych formalności. Równie dobrze ów czas moglibyśmy przeznaczyć na realizację zleceń od swoich klientów.

Chcąc prowadzić księgowość na własną rękę, musimy wykazać się znajomością regulacji prawnych oraz na bieżąco śledzić ich zmiany i aktualizacje. Jeżeli w czasie kontroli okaże się, że „mamy błędy w papierach”, urzędnicy nie będą słuchać tłumaczeń, tylko wymierzą nam karę finansową. Jej wysokość będzie adekwatna do stopnia zaistniałych nieprawidłowości. Samodzielne rozliczanie dokumentów księgowych w pewnym stopniu ogranicza koszty prowadzenia działalności gospodarczej. Z drugiej jednak strony ogranicza również możliwości zarobkowania, bo jak już wspomnieliśmy „czas to pieniądz”.

Księgowa na etacie – kiedy takie rozwiązanie się opłaca?

Większe firmy, które mają już ustabilizowaną pozycję na rynku, decydują się na utworzenie działu księgowości. Wówczas na etat zatrudniana jest specjalistka, która zajmuje się prowadzeniem ksiąg handlowych oraz rozliczeń. W takiej sytuacji przedsiębiorca może w pełni skupić się na realizacji celów biznesowych i nie musi martwić się o pogłębianie swojej wiedzy z zakresu księgowości i administracji. Tyle że owo rozwiązanie nadal nie sprawdzi się w przypadku małych firm i działalności jednoosobowych. Sporą część swoich zarobków będą one musiały przeznaczyć na wynagrodzenie dla księgowej. Czy jest jakieś inne wyjście? Tak!

Współpraca z dobrym biurem rachunkowym

Biura rachunkowe takie jak Akro chętnie podejmują współpracę z właścicielami niewielkich biznesów. Dostosowują one swoją ofertę do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy. Właściciele firm mogą wybrać tylko te usługi, którymi są naprawdę zainteresowani. Dzięki temu koszt współpracy nie jest wysoki. W przypadku kontroli skarbowej przedsiębiorca reprezentowany jest przez wykwalifikowanych specjalistów. Jeśli w dokumentacji pojawią się błędy, nie poniesie odpowiedzialności karnej. Właściciel firmy zyskuje również dostęp do nowoczesnych rozwiązań technologicznych, na które nie byłoby go stać na początkowym etapie kariery.