Czy warto powierzyć obsługę kadr i płac firmie zewnętrznej?

Prowadzenie przedsiębiorstwa wiąże się z koniecznością zatrudnienia pracowników na różnego rodzaju stanowiskach. Współpraca między pracownikami jest kluczem do prawidłowego działania całej firmy, a zarządzanie polityką kadrową i płacową nie jest łatwe. Dlatego zadania związane z ewidencją pracowników czy sporządzaniem list płac warto zlecić zewnętrznej firmie specjalizującej się w tego typu usługach.

Prowadzenie ewidencji pracowników i akt pracowniczych

Pracodawcy mają obowiązek prowadzić dokumentację związaną ze stosunkiem pracy, pomiędzy pracodawcą, a pracownikiem. Prawidłowe prowadzenie tego typu ewidencji wymaga odpowiednich umiejętności oraz wiedzy z zakresu prawa pracy, które reguluje tego typu zależności. Profesjonalne biura rachunkowe świadczą usługi w zakresie prowadzenie akt osobowych pracowników. Takie akta pozwalają sprawnie naliczać wynagrodzenie za czas nieobecności w pracy oraz kontrole prawidłowości prawa do zasiłku chorobowego.

Dodatkowo dobre biuro rachunkowe zajmie się prowadzeniem bieżącego archiwum akt osobowych pracowników, które umożliwia dokonywanie okresowych analiz, dotyczących wykorzystania czasu pracy. Taka analiza może pomoc podnieść wydajność pracowników i wpłynie pozytywnie na działalność całej firmy.

Kartoteki wynagrodzeń i listy płac

Zatrudniając pracowników, koniecznie jest sprzędzenie list płac. Wygląd takiej listy płac nie jest sprecyzowany w przepisach, ale jej wygląd wynika z realizacji obowiązków rozliczeniowych wobec urzędu skarbowego i  Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Sporządzenie odpowiedniej listy płac nie jest łatwym zadaniem, dlatego warto powierzyć je biurom rachunkowym zajmującym się realizacją tego typu zleceń. Kartoteki wynagrodzeń i listy płac wymagają comiesięcznej aktualizacji, która pozwoli na prawidłowe naliczenie wynagrodzeń. Warto korzystać z usług takich biur rachunkowych, jak biuro rachunkowe Enter, które zapewnia najwyższą jakość świadczonych usług oraz fachowe doradztwo.

Rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS)

Przedsiębiorcy zatrudniający pracowników, muszą zadbać o rozliczenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.  W zakres tego typu rozliczeń wchodzą takie czynności jak sporządzanie i wysyłanie miesięcznych deklaracji ZUS oraz przekazywanie przelewów na konta ZUS. Pracodawca musi rozliczyć się nie tylko z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, ale również urzędem skarbowym. Prowadzenie wszelkiego rodzaju rozliczeń wymaga dużej wiedzy oraz znacznych nakładów pracy, dlatego dobrą decyzją może być powierzenie tych zadań firmom zewnętrznym. Dodatkową zaletą takiego rozwiązania jest gwarancja prawidłowego rozliczenia ze wszelkimi urzędami, co jest bardzo ważne w przypadku kontroli.