Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej?
Biuro i firma
Kadry i płace to jeden z najważniejszych działów w każdej firmie, który bezpośrednio odpowiada za jej prawidłowe oraz sprawne funkcjonowanie. Zajmuje się przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników, a także wszelkimi formalnościami związanymi z ich zatrudnieniem. Możliwe są różne sposoby prowadzenia tego działu. Jednym z nich jest skorzystanie z obsługi kadrowo-płacowej świadczonej przez profesjonalne biuro rachunkowe. Na czym polegają takie usługi?
Do obowiązków firm świadczących obsługę kadrowo-płacową należy również kontrolowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników. Ponadto zajmują się wystawianiem świadectw pracy oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia.
Usługi kadrowe dla małych i dużych firm
Każda firma, która zatrudnia pracowników, musi zajmować się formalnościami kadrowymi. O ile w niewielkich firma, gdzie pracuje zaledwie kilka osób, dokumentację może samodzielnie poprowadzić właściciel, tak w przypadku firm średnich i dużych jest to raczej niemożliwe. Zarządzanie kadrami jest dość czasochłonne oraz wymaga rzetelności, dlatego przedsiębiorcy, aby mieć czas na zajęcie się rozwojem firmy, zazwyczaj zatrudniają do tego profesjonalistów. Doświadczony księgowy w ramach obsługi kadrowej zajmie się m.in.:- przygotowywaniem dokumentów dla pracowników, np. umów o pracę lub wypowiedzeń umowy,
- archiwizowaniem akt pracowników,
- rozliczaniem czasu pracy,
- rozliczaniem urlopów, delegacji, zwolnień lekarskich itp.,
- zgłaszanie pracowników do ZUS-u.
Do obowiązków firm świadczących obsługę kadrowo-płacową należy również kontrolowanie aktualności badań lekarskich i szkoleń BHP pracowników. Ponadto zajmują się wystawianiem świadectw pracy oraz innych dokumentów dotyczących zatrudnienia.