Biuro rachunkowe vs księgowość internetowa

Od pewnego czasu tradycyjne biuro rachunkowe ma konkurencję w postaci serwisów oferujących księgowość internetową. Serwisy online cieszą się ogromną popularnością w każdej dziedzinie naszego życia. Pytanie czy będą równie dobrym rozwiązaniem w przypadku prowadzenia księgowości w firmie? Analizujemy wady i zalety obu rozwiązań, co pozwoli Wam podjąć przemyślaną i obiektywną decyzję.

Mocne strony biura rachunkowego

Współpraca ze stacjonarnym biurem rachunkowym opiera się na dostarczaniu przez przedsiębiorcę raz w miesiącu wszystkich dokumentów zakupu i sprzedaży. Są one niezbędne do rozliczenia finansowego firmy. Pracownik biura rachunkowego wprowadza przekazane dokumenty do systemu i dokonuje ich księgowania. I jest to fundamentalna zaleta biura rachunkowego. Pracownik księgujący operacje finansowe bierze na siebie pełną odpowiedzialność za poprawne rozliczenie dokumentów. Osoba ta ma nie tylko wiedzę, ale również duże doświadczenie w zakresie rachunkowości dla firm. W związku z tym może doradzić przedsiębiorcy wiele korzystnych rozwiązań dla jego działalności.

Pracownik biura rachunkowego jest w stałym kontakcie z przedsiębiorcą dzięki czemu może przypominać mu o wszystkich terminach płatności. Jest to dla właściciela firmy duże ułatwienie. Nie do przecenienia jest także bezpośredni kontakt z pracownikiem biura, który zawsze może służyć radą i podpowiedzią w wątpliwych kwestiach.

Koszt obsługi przez biuro rachunkowe jest z pewnością niższy aniżeli zatrudnienie księgowego na etacie. Warto także pamiętać, że w przypadku jakiejkolwiek kontroli ze strony Urzędu Skarbowego będzie ona prowadzona bezpośrednio w siedzibie biura rachunkowego. To na pewno zaoszczędzi przedsiębiorcy stresu oraz nie będzie dezorganizować pracy firmy.

Księgowość online

Księgowość online daje z pewnością dużą wygodę. Wynika to z faktu, że przedsiębiorca nie musi już dostarczać wszystkich dokumentów do biura rachunkowego, tylko sam wprowadza je do panelu siedząc wygodnie w fotelu. Ta oszczędność czasu może być jednak pozorna. Właściciel firmy nie musi nigdzie jeździć, ale za to sam jest zmuszony do wprowadzenia wszystkich dokumentów zakupu i sprzedaży. Często zajmuje to więcej czasu aniżeli dojazd i powrót z biura rachunkowego.

System księgowości online umożliwia także wystawianie faktur co sprawia, że przedsiębiorca nie musi korzystać z osobnego programu służącego do tego celu.

Korzystając z narzędzi online to przedsiębiorca decyduje, które wydatki może wliczyć w koszty działalności firmy oraz w jaki sposób mają być zaksięgowane. Dla osoby, która nie posiada wiedzy z zakresu rachunkowości może to być problem. W tym momencie wzrasta ryzyko popełnienia błędu, który, wychwycony przez kontrolę z Urzędu, może skończyć się nałożeniem kary.

Proste systemy online nie w każdym przypadku nadążają ze zmianami w prawie. Przedsiębiorca powinien stale kontrolować te kwestie. To powoduje, że nie może w pełni poświęcić się swojej firmie.

Reasumując w przypadku części mikroprzedsiębiorstw księgowość online może być dobrym pomysłem. Trzeba się jednak liczyć z nakładem czasu, jaki należy poświęcić samodzielnemu wprowadzaniu dokumentów. Do tego dochodzi jeszcze odpowiedzialność za ewentualne błędy. Dużo bardziej bezpiecznym rozwiązaniem wydaje się być skorzystanie z usług biura rachunkowego. Doskonałym przykładem takiego biura jest KONKRET s. c. z Zielonej Góry, prowadzone przez Małgorzatę Boguniewicz i Elżbietę Ring. Korzystając z usług biura rachunkowego można dopasować jego ofertę do indywidualnych potrzeb. Nie do przecenienia jest także kompleksowa pomoc i fachowe doradztwo osób kompetentnych w zakresie obsługi księgowej firm.