Dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr?

Wielu pracodawców decyduje się na przekazanie zarządzania kadrami i płacami zewnętrznej firmie. Trudno się temu dziwić, ponieważ (wbrew pozorom) rozwiązanie to niesie ze sobą redukcję kosztów oraz przeniesienie odpowiedzialności przed urzędami na firmę, której powierzony został outsourcing. Sprawdźcie dlaczego warto zdecydować się na outsourcing kadr.

Dla kogo outsourcing kadr?

Wyjaśnienie na czym polega outsourcing kadr warto zacząć od tego, że naliczanie pensji i wszystkie inne czynności jakie wiążą się z płacami, kadrami, umowami oraz szeroko rozumianym personelem są zadaniami czasochłonnymi, a czasem wręcz uciążliwymi. Wymagają przy tym doskonałej organizacji, specjalistycznego oprogramowania oraz odpowiedniego doświadczenia.

-Naliczanie płac to czynność, którą powinny zajmować się osoby kompetentne, ponieważ wszelkie błędy na tym polu mogą być bardzo dotkliwe. Z tego względu warto powierzyć zadania kadrowo-płacowe specjalistycznej firmie zewnętrznej. Dzięki temu rozwiązaniu pracodawca może skupić się na innych, ważniejszych zadaniach  – radzi ekspert reprezentujący Grupę Atena.

Outsourcing kadr i płac dedykowany jest zarówno dużym, jak i mniejszym przedsiębiorstwom, które chcą dbać o wysoką jakość przy jednoczesnej oszczędności kosztów i zmniejszeniu odpowiedzialności wobec organów kontrolujących

Zakres outsourcingu kadrowo-płacowego

W ramach outsourcingu kadr i płac zewnętrzna firma zajmuje się:

• administrowaniem teczkami osobowymi,
• ewidencjonowaniem urlopów, zwolnień lekarskich i innych nieobecności,
• przygotowywaniem i przekazywaniem do ZUS-u wszystkich niezbędnych deklaracji,
• rejestrowaniem pracowników w ZUS-ie,
• monitoringiem wszystkich najważniejszych elementów, takich jak kończące się umowy o pracę u powroty z urlopów macierzyńskich,
• kontrolowaniem terminów ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
• naliczaniem wynagrodzeń zgodnie z przepisami prawa i zasadami regulaminy wynagradzania,
• wystawianiem zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
• przygotowaniem i wysyłaniem deklaracji PFRON,
• obsługą i rozliczaniem umów,
• sprawozdawczością GUS w zakresie wynagrodzeń,
• przygotowywaniem deklaracji rocznych PIT,
• przejęciem odpowiedzialności wobec ZUS, PFRON i GUS.

Dlaczego warto?

Outsourcing kadr i płac ma wiele zalet, do których należy zmniejszenie kosztów prowadzenia działu kadrowo-płacowego, przeniesienie na firmę  zewnętrzną pełnej odpowiedzialności, oraz obowiązków i kosztów związanych z organizacją miejsca pracy działu kadrowo-płacowego, a także zachowanie całkowitej poufności dotyczącej wynagrodzeń.